So funktioniert es
Für Planer und Besteller
Meetingpackage ist eine benutzerfreundliche Buchungsplattform, die den Buchungsprozess für Tagungen und Veranstaltungen verbessern soll. Das moderne Design zusammen mit der intuitiven Benutzeroberfläche ermöglicht es Ihnen Tagungen und Veranstaltungen schnell zu durchsuchen und zu buchen. Außerdem können Sie diese Buchungen einfach auf einer Plattform verwalten und ausführliche Statistiken für Ihre Verwaltung des Veranstaltungsbudgets erstellen. MeetingPackage.com bietet Transparenz und ermöglicht Ihnen einen effizienten Buchungsprozess.
Die Erstellung eines Kundenkontos bei uns ist kostenlos und es fallen keine zusätzlichen Kosten für die Nutzung unseres Service an.
Sie können über MeetingPackage.com direkt mit den Veranstaltern kommunizieren und Geschäfte tätigen. Die gesamte Kommunikation erfolgt in ihrem Persönlichen Kundenbereich. Sie erhalten sofortige Benachrichtigungen sobald Sie eine Nachricht oder ein Update von einem Anbieter erhalten. Insbesondere können Sie jederzeit den aktuellen Stand Ihrer Buchungen in einer graphischen Buchungszeitleiste verfolgen. Ihre gesamten Buchungsdetails können Sie ganz einfach über MeetingPackage.com verwalten.
Verwenden Sie MeetingPackage.com bequem mit Ihrem Laptop, Tablet oder Handy. Wir versuchen das Anwendererlebnis durch die leichte und logische Bedienung so angenehm wie möglich zu gestalten.
Vergleichen Sie Ihre Optionen
Sie können auf einen Blick die verschiedenen Veranstaltungen vergleichen und kinderleicht das für Sie perfekte Angebot auswählen. Mit verschiedenen Filteroptionen können Sie sich alle Verfügbaren Tagungspauschalen auflisten lassen. Finden Sie Zimmer Layouts und Einrichtungen, die genau Ihren Bedürfnissen entsprechen. Für einen reibungslosen Ablauf bieten wir Ihnen einerseits bequeme standardisierte Tagungspauschalen, oder andererseits Meetingräume an, die Sie pro Stunde buchen können.
Sofortige Preisübersicht
Die Preise der verschiedene Tagungspauschalen sind sofort vergleichbar. Geben Sie einfach die Anzahl der Teilnehmer an und der Preis wird sofort für ihre individuelle Anfrage ermittelt.
Buchen in Windeseile
Sehen Sie sich schnell und übersichtlich alle relevanten Informationen über Veranstaltungsort, Tagungsraum, Ausrüstung und Verpflegung an.
Finden Sie Ihr perfektes Angebot
Wählen Sie einen geeigneten Tagungsraum, der für Ihr Datum verfügbar ist, oder lassen Sie unser System auf der Grundlage Ihrer Einstellung einen passenden Raum für Sie suchen. Eine Auswahl für bestimmte Sitzordnung ist ebenfalls verfügbar.
Keine Anfragen nötig
Sie müssen keine weiteren Anfragen mehr verschicken. Alle wesentlichen Details sind für Sie zu dem besten verfügbaren Preis ersichtlich. Jede Ihrer Bestellungen können Sie einfach in einem Portal verwalten.
Eine Buchung, ein Ort
Verwalten Sie jedes mögliche Detail einer Bestellung auf einer eigenen Seite. Die Seite ist sichtbar für Ihren Kunden und sowohl Sie als auch der Anbieter sehen Änderungen in Echtzeit. Zudem erhalten Sie bei jeder Veränderung eine Benachrichtigung. Sie können mit dem Anbieter direkt auf dieser Seite kommunizieren.Sie können zum Beispiel zusätzliche Anforderungen für die Unterkunft Ihrer Anfrage hinzufügen. Eine Buchung, ein Ort.
Verwalten Sie Ihre Veranstaltungsausgaben
Das System befolgt das Strategic Meetings Management Program (SMMPs), welches dazu dient, dass Sie die Anzahl der Nutzer, die Einkaufsverteilung und Ihre Ausgaben verfolgen können. Zeit- und Kostentransparenz in Echtzeit.
Haben Sie Schwierigkeiten Ihre Veranstaltungsausgaben abteilungsübergreifend darzustellen und zu verwalten? Möchten Sie ein Instrument das Sie zielgerichtet zu den richtigen Anbietern führt? Wir wissen, dass die Veranstaltungsausgaben meistens über verschiedene Abteilungen hinweg verteilt sind. Damit Sie trotzdem die internen Prozesse einfach verwalten können, bieten wir Ihnen ein ausführliches Instrument.
Unsere Kundenstatistiken geben Ihnen wertvolle Informationen über Ihre Buchungen und Einnahmen. Weiterlesen
Ausführliche Verwaltung
In den Statistiken können Sie die Anzahl der Buchungen aus der jeweiligen Abteilung sehen, den aktuellen Status der Buchung verfolgen und die Verteilung der Buchungen in den Abteilungen auswerten. Alles an einem Ort.
Ausgaben/Budget Verhältnis
Unsere Statistiken geben Ihnen ein Verhältnis Ihrer Ausgaben verglichen mit Ihrem Budget wieder. Bestellungen von allen Abteilungen können angezeigt und mit Ihrem Budget verglichen werden. Auf diese Weise können Sie immer sehen, ob die Veranstaltungsausgaben Ihr Budget übersteigen. Natürlich können Sie auch die Daten exportieren.
Zeitmanagement
Ein einzigartiges Merkmal unserer Statistiken ist, dass es die Menge an Zeit darstellt, die Ihr Team oder Ihre Abteilung benötigt um mit unserem Service zu interagieren. Effizientes Zeitmanagement ist eine der wichtigsten Vorteile für Sie.
Haben Sie bereits Vertragspreise? Kein Problem
Ihre ausgehandelten Preise mit Veranstaltungsortanbietern können über Meetingpackage genutzt werden.
SMMP Standard
Meetingpackage.com entspricht dem Standard des Strategic Meetings Management Program (SMMP). Somit können wir Ihnen dabei behilflich sein Kosten einzusparen, Ihre Risiken zu reduzieren und Ihren Prozess für Meetings und Tagungen effizienter zu gestalten.
24/7 Erreichbarkeit
Wir sind hier, um eine Gemeinschaft aufzubauen die auf Vertrauen und Transparenz basiert. Unsere internationale Unterstützung steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung.
White label
Haben Sie kein internes Instrument um ihre Buchungen für Meetingräume und Tagungen zu verwalten? Wir können Ihnen ein Instrument zur Verfügung stellen, um sowohl interne als auch externe Buchungen zu verwalten und zusätzlich innerbetriebliche Aufträge zu erfassen. Bitte Kontaktieren Sie uns für weitere Details.