eProposal – moderni tapa vastata tarjouspyyntöihin

    Jätä loputtoman tuntuiset sähköpostiketjut liitteineen ja ota käyttöön nykyaikainen tapa myydä kokous- ja tapahtumapalveluja. Automatisoi tarjouspyyntojen käsittely, asiakkaasi rakastavat sitä ja tiimisi voi keskittyä varsinaiseen asiakaspalveluun sähköpostien ja ehdotusten liitteiden kirjoittamisen sijaan.

     

    eProposal-Hero

    Nopea, innovatiivinen ja houkuttelevampi kuin perinteiset PDF-dokumentit.

    5 x

    Säästää myyntitiimin ja asiakkaiden aikaa

    3 x

    Käännä enemmän tarjouspyyntöjä todellisiksi varauksiksi

    4.6/5

    Tämän paikan käyttäjien suosittelema

    Miten se toimii

    Kuorrutuksena kakun päällä on automaatio. Kaikki osapuolet saavat automaattisesti muistutuksia ehdotukseen tehdyistä muutoksista tai tärkeistä määräajoista.

    Potentiaalinen asiakas lähestyy sinua.

    Yleensä tämä tapahtuu sähköpostitse, sivustosi web-lomakkeen kautta tai puhelinsoitolla. 

    Vastaat eProposalilla

    Tässä vaiheessa voitte vastata tarjouksiinne linkin avulla, jolloin asiakas näkee tarjouksen nopeasti ja molemmat osapuolet voivat muuttaa samaa sähköistä ehdotusta.

    Automaatio tehostaa toimintaa

    Pyynnöt, viestintä, hinnat, tarjotut palvelut jne. pysyvät sähköisessä ehdotuksessa, kunnes ehdotus on suljettu. Määräaikamuistutukset on automatisoitu, ja automatisointi auttaa molempia osapuolia viestinnässä.

    eProposals or offline bookings

    Naamioinnin pelimuutos - offline-pyyntöjen muuttaminen sähköisiksi ehdotuksiksi

    Siirry käyttämään eProposals-palveluja kokousten ja tapahtumapalveluiden myyntiprosessin virtaviivaistamiseksi ja asiakaskokemuksen parantamiseksi. Tämän verkkoalustan avulla asiakkaat voivat helposti tarkastella saatavuutta ja hinnoittelua, ja se tarjoaa arvokasta tietoa myyntiprosessistasi. Se myös kannustaa asiakkaita käyttämään tehokkaampia viestintäkanavia, jolloin ei tarvitse käsitellä tulostettuja tarjouksia, liitteitä tai sekavia sähköposteja.

    eProposal ominaisuudet

    Sekä tapahtumapaikan asiakkaiden että tapahtumasuunnittelijoiden arvostama.

    Keskitetty sähköpostiviestintä

    Hyvästele postilaatikkosi selaaminen keskustelujen seuraamiseksi. Huippuluokan eProposal-järjestelmässämme jokainen sähköpostiketju on integroitu ja tallennettu saumattomasti. Se on innovaatio, joka tukee työnkulkuasi, perustuu luottamukseen ja mukautuu dynaamisesti tarpeisiisi. Pysy positiivisena - me pidämme huolta sinusta ja myös sähköposteistasi!

    Asiakassuhteiden hallinta

    Automatisoi asiakkaidesi tietojen tallentaminen vaivattomasti MeetingPackagen avulla. Täydennä tili- tai yhteystiedot hetkessä ja anna asiakkaillesi mahdollisuus kirjautua sisään ja tarkastella kaikkia varauksiaan yhdessä yhtenäisessä paikassa. Sukella analytiikkaan analysoidaksesi uusien yritysten kasvua ja asiakaskuntasi vankkaa uskollisuutta, kaikki samassa kojelaudassa.

    Tarkastuslokit

    Aina kun tarjouspyyntöön tehdään muutoksia, se on avoin kirja kaikille. Molemmat osapuolet näkevät, kuka on tehnyt muutoksia, mitä on muutettu ja minä päivänä ja kellonaikana. Avoimuus tapahtumaneuvottelujen aikana on ensiarvoisen tärkeää.

    Väliaikainen pitopäivämäärä

    Usein on tietty päivämäärä, jolloin potentiaalisen asiakkaasi on vahvistettava tai kiellettävä tarjous. Olemme automatisoineet tämän, jotta et koskaan myöhästy määräajasta ja asiakkaasi pysyy ajan tasalla.

    Brändätty eProposal

    Nosta tarjouspyyntövastauksiasi tyylikkäästi muotoilluilla sähköisillä ehdotuksilla, jotka heijastavat brändisi ainutlaatuisia värejä ja logoa ja joiden responsiivinen muotoilu takaa virheettömän näytön kaikilla laitteilla.

    All-in-one-myyntityökalu

    Voit myydä mitä tahansa palvelua eProposalsin avulla. Olipa kyse sitten ryhmämakuuhuoneista tai yksittäisistä henkilöistä, kokoustiloista, kokouspaketeista, ruoka- ja juomatuotteista tai mistä tahansa asiakaspalvelusta, jota tarjoat asiakkaillesi.

    Automatisoidut sähköpostit

    Sähköpostipakettimme antaa asiakkaillesi luovasti ajantasaisia muistutuksia, kun tapahtuma lähestyy, ja lähettää ratkaisevan tärkeitä "tee siirtosi" -aikahälytyksiä, jotta päätökset pysyvät oikeilla raiteilla. Jos tapahtumapäivä lipsahtaa ohi, saat tyylikkään automaattisen peruutusilmoituksen ja päivityksiä vielä epävarmoihin tarjouspyyntöihin. Onko ehdotukseen tehty muutoksia? Meillä on sitä varten sähköpostiviesti, joka pitää kaikki vaivattomasti ajan tasalla.

    Sisäänrakennettu omaisuudenhallinta

    Tapahtumapaikkaprofiili, kokoushuoneiden luettelo yksityiskohtineen, lisäpalvelutiedot, aukioloajat, täydellinen tuote- ja tuotevalikoima, palveluluettelo vankkoine hinnoittelumahdollisuuksineen ja paljon muuta. Kaikki tapahtumapaikan ja tilojen tiedot ovat asiakkaidesi nähtävillä.

    RFPMd

    Kustannussäästöt ja tulojen kasvu

    Resurssit ovat niukat, joten aikaa on rajallisesti. Et halua käyttää aikaa prosesseihin ja arkipäiväisiin työrutiineihin, eivätkä myöskään asiakkaasi. eProposals säästää kaikkien sidosryhmien aikaa, sillä tarjouspyyntöprosessi on yli 10x nopeampi ja helpompi kuin perinteiset tavat käsitellä tarjouspyyntöjä. Nopeammat vastaukset merkitsevät korkeampaa konversiota. Korkeampi konversio tarkoittaa enemmän tuloja. Näin yksinkertaista se on.

    Haluatko nähdä, miten se toimii?

    Varaa esittely

    Voit valita esittelyn ajankohdan ja selvittää, miten MeetingPackage voi auttaa tapahtumapaikkaasi myymään kokouksia ja tapahtumia tehokkaammin.

    Arvosana 9.4 / 10 HotelTechReportissa.

    CTA card example image