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Inviare eProposal - aumentare la soddisfazione dei clienti e le entrate

Sbarazzatevi dei goffi allegati alle proposte e abbracciate il modo moderno di vendere i servizi Meetings &; Events. eProposals è una soluzione vantaggiosa per tutti. I vostri clienti lo amano e il vostro team può concentrarsi sul servizio clienti effettivo piuttosto che sulla digitazione di e-mail e allegati alle proposte.

5 x

Risparmiare tempo al team di vendita e ai clienti

3 x

Trasformare più RFP in prenotazioni effettive

4.6/5

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Come funziona

La ciliegina sulla torta è l'automazione. Tutte le parti ricevono automaticamente dei promemoria in caso di modifiche alla proposta o di scadenze essenziali.

Un potenziale cliente si avvicina a voi.

Di solito questo avviene tramite e-mail, modulo web sul vostro sito o telefonata;

Rispondete con eProposal

A questo punto, potete rispondere con un link alle vostre proposte che consente al cliente di vedere rapidamente l'offerta ed entrambe le parti possono modificare la stessa eProposal.

Automazione per l'efficienza

Le informazioni relative a richieste, comunicazioni, prezzi, servizi offerti, ecc. rimangono nell'eProposal fino alla chiusura della proposta. I promemoria delle scadenze sono automatizzati e l'automazione aiuta entrambe le parti nella comunicazione.

Un cambiamento di gioco nella mimetizzazione - trasformare le richieste offline in proposte elettroniche

Passate all'uso di eProposals per semplificare il processo di vendita di servizi per riunioni ed eventi e migliorare l'esperienza del cliente. Questa piattaforma online consente ai clienti di visualizzare facilmente disponibilità e prezzi e fornisce preziose informazioni sul vostro processo di vendita. Inoltre, incoraggia i clienti a utilizzare canali di comunicazione più efficienti, eliminando la necessità di gestire preventivi stampati, allegati o e-mail ingombranti.

Proposta elettronica caratteristiche

Apprezzato dai clienti delle sedi e dagli organizzatori di eventi

Comunicazione e-mail centralizzata

Non dovrete più scorrere la vostra casella di posta elettronica per recuperare le discussioni. Con il nostro sistema all'avanguardia di eProposal, ogni discussione via e-mail è perfettamente integrata e archiviata. È un'innovazione che supporta il vostro flusso di lavoro, si basa sulla fiducia e si adatta dinamicamente alle vostre esigenze. Non perdetevi d'animo: vi copriamo le spalle e anche le vostre e-mail!

Gestione delle relazioni con i clienti

Con MeetingPackage potete automatizzare senza problemi la memorizzazione dei dati dei vostri clienti. Inserite istantaneamente le informazioni sull'account o sul contatto, dando ai vostri clienti la comodità di accedere per visualizzare tutte le loro prenotazioni in un'unica posizione. Immergetevi nelle analisi per analizzare la crescita di nuove iniziative e la costante fedeltà della vostra clientela, il tutto all'interno dello stesso dashboard.

Registri di audit

Ogni volta che vengono apportate modifiche all'RFP, è un libro aperto per tutti. Entrambe le parti possono vedere chi ha apportato modifiche, cosa è stato cambiato e in quale data e ora. La trasparenza durante le trattative per gli eventi è fondamentale.

Data di sospensione provvisoria

Spesso c'è una certa data in cui il vostro potenziale cliente deve confermare o rifiutare l'offerta. Abbiamo automatizzato questa procedura, in modo che non si perda mai una scadenza e che il cliente rimanga informato.

Proposta elettronica con marchio

Elevate le vostre risposte alle RFP con eProposals elegantemente realizzati che rispecchiano i colori e il logo unici del vostro marchio e vantano un design reattivo che assicura una visualizzazione impeccabile su tutti i dispositivi.

Strumento di vendita tutto in uno

Con eProposals potete vendere qualsiasi tipo di servizio. Che si tratti di camere da letto per gruppi o singoli, sale riunioni, pacchetti per riunioni, prodotti per la ristorazione o qualsiasi tipo di servizio offerto ai clienti.

Email automatiche

La nostra suite di e-mail sollecita in modo creativo i vostri clienti con promemoria tempestivi all'avvicinarsi dell'evento e invia avvisi di scadenza cruciali per mantenere le decisioni sulla strada giusta. Se la data dell'evento dovesse sfuggire, un elegante avviso automatico di cancellazione arriva, insieme agli aggiornamenti per qualsiasi RFP ancora in sospeso. Inoltre, se la proposta è stata modificata? Abbiamo un'email di attivazione per questo, per tenere tutti al corrente senza sforzo.

Gestione delle risorse integrata

Profilo della sede, inventario delle sale riunioni con i relativi dettagli, dettagli sui servizi aggiuntivi, orari di apertura, gamma completa di prodotti, catalogo dei servizi con funzionalità di determinazione dei prezzi e molto altro ancora. Tutti i dettagli della sede e degli spazi sono visibili ai clienti.

Risparmi sui costi e aumento dei ricavi

Le risorse sono scarse e il tempo è limitato. Non volete perdere tempo in processi e routine di lavoro banali, e nemmeno i vostri clienti. eProposals fa risparmiare tempo a tutte le parti interessate, in quanto il processo di RFP è più di 10 volte più veloce e più semplice rispetto ai metodi tradizionali di gestione delle RFP. Risposte più rapide significano maggiore conversione. Una maggiore conversione significa maggiori entrate. È semplice.

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È possibile selezionare un orario per la demo e scoprire come MeetingPackage può aiutare la vostra sede a vendere riunioni ed eventi in modo più efficiente.

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