Trattamento dei dati e condizioni generali

Termini e condizioni generali

1. DIRITTI E OBBLIGHI DELLE PARTI

1.1. MeetingPackage.com fornisce al Fornitore di servizi l'accesso a una piattaforma su cui può offrire i propri servizi per riunioni, camere d'albergo, sedi e altri prodotti sul sito web MeetingPackage.com (il "Sito web"), sui siti web affiliati (il "Sito web affiliato") e attraverso cui i clienti di MeetingPackage.com (i "Clienti") possono prenotare tali servizi o prodotti.

1.2. Il Fornitore del Servizio fornisce tutte le informazioni e i contenuti pubblicitari sui Prodotti offerti, compresi i prezzi. Il Fornitore del servizio garantisce che tutti i contenuti siano accurati, aggiornati e completi sotto ogni aspetto.

1.3 MeetingPackage.com si riserva il diritto di esaminare tutte le informazioni e i contenuti presentati dal Fornitore di servizi per essere visualizzati sul Sito web e può scegliere a sua esclusiva discrezione di non visualizzare o far visualizzare qualsiasi contenuto che sia falso, impreciso, incompleto o fuorviante o che ritenga inappropriato per essere incluso sul Sito web per qualsiasi motivo.

1.4. MeetingPackage.com si riserva il diritto di modificare il sito web e tutti i contenuti o software utilizzati o contenuti nel servizio in qualsiasi momento. È vietato rivendere, inserire deep-link, utilizzare, monitorare, scaricare, copiare, visualizzare o riprodurre qualsiasi contenuto o informazione, software, prodotti o servizi disponibili sul nostro sito web per qualsiasi attività o scopo commerciale o competitivo.

1.5. Tutto il design del sito, il testo, la grafica, la disposizione della selezione e tutte le compilazioni software, il codice sorgente sottostante, il software e tutto il resto del materiale presente su questo sito sono copyright di MeetingPackage.com.

1.6. MeetingPackage.com intermedia i dettagli delle prenotazioni e delle Richieste di Proposta (le "RFP") al Fornitore di Servizi via e-mail o all'interno del Sito Web. I dettagli inclusi nella prenotazione o nella Richiesta di Proposta riflettono le informazioni inserite dal Cliente al momento della prenotazione o dell'inoltro della Richiesta di Proposta. MeetingPackage.com non è responsabile della veridicità o dell'accuratezza di tali informazioni e non sarà responsabile nei confronti del Fornitore di servizi per eventuali perdite causate dal contenuto della prenotazione o della richiesta di offerta.

1.7. MeetingPackage.com è un intermediario tra il Fornitore del Servizio e il Cliente. MeetingPackage.com non conclude contratti con il Cliente per conto del Fornitore di servizi né agisce come agente del Fornitore di servizi. Un contratto separato e legalmente vincolante tra il Fornitore di servizi e il Cliente si forma quando il Cliente accetta l'offerta fatta dal Fornitore di servizi.

1.8. I Fornitori di servizi garantiscono che qualsiasi Prodotto prenotato da un Cliente sia disponibile negli orari concordati.

1.9. Il Fornitore di servizi garantisce che la sua politica di cancellazione e di rimborso sia comunicata chiaramente al Cliente e che rispetterà la politica di cancellazione.

1.10. Il Fornitore del Servizio si impegna a fare del suo meglio per garantire che qualsiasi locale prenotato da un Cliente sia pulito e idoneo all'uso. Il Fornitore di servizi si impegna a prendere atto tempestivamente di eventuali reclami da parte dei Clienti.

1.11. Il Fornitore di Servizi si impegna a informare MeetingPackage.com se desidera rimborsare un Cliente per qualsiasi motivo che non sia dovuto alla politica di cancellazione applicabile. MeetingPackage.com deciderà a sua esclusiva discrezione se tale rimborso verrà effettuato e se e di quanto verrà ridotta la relativa Commissione.

1.12. Il Fornitore di servizi si impegna a non fissare per i servizi o i prodotti offerti un prezzo più alto di quello che ha fissato altrove pubblicamente online.

1.13. Se il Fornitore di servizi è una catena alberghiera o gestisce più sedi di riunione, si impegna a fornire informazioni sufficienti sulle sedi di riunione da lui gestite entro due settimane e a fornire aggiornamenti al contesto su base regolare in base al presente Contratto.

1.14. MeetingPackage.com ha il diritto di ispezionare i servizi, le sedi e i prodotti forniti dal Fornitore di servizi. Per usufruire di tale diritto, il rappresentante di MeetingPackage.com ha diritto, una volta all'anno, a un pernottamento gratuito presso il luogo dell'ispezione.

2. COMMISSIONI E SPESE

2.1. MeetingPackage.com ha diritto alla Commissione per ogni prenotazione conclusa, per ogni prenotazione e per tutti gli altri servizi e prodotti inclusi nel pacchetto meeting o RFP prenotati dal Cliente dal Fornitore di Servizi attraverso il Sito Web o i Siti Web affiliati.

2.2. I termini per la registrazione e la creazione di un account utente, in qualità di Fornitore di Servizi, sono concordati nei Termini di Servizio di MeetingPackage.com disponibili sul Sito Web o nel Contratto di servizio di Booking Engine. Le opzioni di pagamento che MeetingPackage.com mette a disposizione nel portale; la fatturazione elettronica (e-fattura) e il pagamento delle commissioni con carta di credito (PayPal o simili) sono gratuiti. Se il Fornitore di servizi richiede la fatturazione manuale e il pagamento tramite banca, MeetingPackage.com ha il diritto di aggiungere le spese di fatturazione manuale.

2.3. L'importo della Commissione è calcolato in base alla percentuale concordata del valore totale delle prenotazioni e/o degli acquisti effettuati tramite il Sito web. L'importo della Commissione viene calcolato in base all'importo netto delle vendite confermato. Se, tuttavia, il Fornitore del Servizio non comunica a MeetingPackage.com l'importo delle vendite nette confermate come concordato o se vi è un'ambiguità nelle informazioni fornite dal Fornitore del Servizio, la Commissione viene calcolata sul valore totale delle vendite, ossia comprensivo di IVA. MeetingPackage.com ha il diritto di aumentare la Commissione con un preavviso scritto di tre (3) mesi. Se il Fornitore di servizi non accetta l'aumento, il Fornitore di servizi ha il diritto di rescindere il presente Contratto con un preavviso di 3 mesi.

2.4. MeetingPackage.com fattura le commissioni più l'IVA al Fornitore di servizi entro 7 giorni dalla data in cui la prenotazione è stata effettuata presso la sede del Fornitore di servizi.

2.5. Se il Fornitore di servizi non effettua un pagamento dovuto a MeetingPackage.com ai sensi del presente contratto entro la data di scadenza, il Fornitore di servizi accetta di pagare gli interessi sull'importo scaduto al tasso dell'8% annuo al di sopra del tasso di base delle banche centrali europee di volta in volta.

2.6. Per ricevere i pagamenti diretti dai clienti, il Fornitore del servizio accetta il Contratto per l'account collegato del fornitore di gate di pagamento MeetingPackage.com, STRIPE. L'Accordo è disponibile all'indirizzo https://stripe.com/fi/connect-account/legal & https://stripe.com/pricing.

2.7. La risoluzione del presente contratto, in qualsiasi modo si verifichi, non pregiudica il mantenimento dell'obbligo del Fornitore di servizi di pagare la Commissione e l'IVA a MeetingPackage.com durante il periodo di preavviso.

3. GARANZIE

3.1 Il Fornitore del servizio garantisce di disporre di tutti i diritti relativi ai contenuti forniti per la pubblicazione sul Sito web e che tali contenuti sono veritieri, accurati e completi sotto tutti i punti di vista e non sono fuorvianti in alcun modo.

3.3 Il Fornitore di servizi riconosce che, sebbene MeetingPackage.com si adoperi in modo ragionevole per garantire che l'uso del Sito web sia ininterrotto e privo di errori (tranne che durante la manutenzione programmata), MeetingPackage.com non fornisce alcuna garanzia in merito alla disponibilità o al funzionamento del Sito web e non sarà responsabile nei confronti del Fornitore di servizi per eventuali perdite subite a causa dell'indisponibilità o del non corretto funzionamento del Sito web.

3.4 Il Fornitore di servizi dovrà rispettare tutte le leggi applicabili all'esercizio dei suoi diritti o all'adempimento dei suoi obblighi ai sensi del presente contratto.

4. INDENNITÀ

4.1 Il Fornitore del Servizio manleva MeetingPackage.com da tutte le responsabilità, i costi, le spese, i danni e le perdite (compresi tutti i ragionevoli costi e spese legali e professionali) subiti o sostenuti da MeetingPackage.com derivanti da o in relazione a qualsiasi reclamo presentato da un Cliente in relazione all'acquisto, alla prenotazione o alla richiesta di proposta di Prodotti dal Fornitore del Servizio tramite il Sito Web. In particolare in relazione a contenuti imprecisi, non veritieri, incompleti o fuorvianti o altre informazioni relative al Fornitore di Servizi; qualsiasi indisponibilità per qualsiasi motivo dei Prodotti o di qualsiasi altro servizio prenotato dal Cliente; il funzionamento o la disponibilità di qualsiasi attrezzatura presso la Sede; la pulizia, lo stato fisico o l'idoneità allo scopo della Sede o di qualsiasi servizio correlato; qualsiasi altro atto o omissione del Fornitore di Servizi; la violazione o l'esecuzione negligente del presente contratto da parte del Fornitore di Servizi; o qualsiasi reclamo presentato contro MeetingPackage.com per la violazione effettiva o presunta dei diritti di proprietà intellettuale di terzi derivante dal contenuto o dalle informazioni fornite dal Fornitore di servizi.

5. RESPONSABILITÀ

5.1. MeetingPackage.com non sarà in alcun caso responsabile di eventuali perdite o danni, diretti o indiretti, subiti dal Fornitore del Servizio per l'utilizzo del Sito Web.

5.2. In ogni caso, la responsabilità totale di MeetingPackage.com, sia per contratto che per illecito (inclusa la negligenza) o altro, non supererà in nessun caso una somma pari al minore tra:

a) l'importo della Commissione (al netto dell'IVA) che ha ricevuto dal Fornitore di servizi nei 12 mesi precedenti il verificarsi dell'evento che ha dato origine alla responsabilità; oppure

b) €10,000.

5.3. Le clausole 5.1 e 5.2 si applicano nella misura massima consentita dalla legge.

5.4. Per chiarezza, MeetingPackage.com non avrà alcuna responsabilità nei confronti del Fornitore di servizi o di qualsiasi altra persona per qualsiasi atto o omissione di un Cliente.

6. RISERVATEZZA

6.1 Ciascuna parte si impegna a non divulgare in alcun momento a nessuno informazioni riservate riguardanti l'attività, gli affari, i clienti, i clienti o i fornitori dell'altra parte o di qualsiasi membro del gruppo di società a cui l'altra parte appartiene, salvo quanto consentito dalla clausola 6.2.

6.2 Ciascuna parte può divulgare le informazioni riservate dell'altra parte:

a) ai propri dipendenti, funzionari, rappresentanti o consulenti che hanno bisogno di conoscere tali informazioni ai fini dell'adempimento degli obblighi della parte ai sensi del presente accordo; e

b) come richiesto dalla legge, da un tribunale di giurisdizione competente o da qualsiasi autorità governativa o normativa.

6.3 Nessuna parte utilizzerà le informazioni riservate di un'altra parte per scopi diversi dall'adempimento degli obblighi previsti dal presente contratto.

7. PROTEZIONE DEI DATI

7.1 MeetingPackage.com raccoglie ed elabora i dati personali dei Clienti per fornire i servizi di prenotazione e altri prodotti sul Sito web ed eventualmente sui Siti web affiliati. MeetingPackage.com tratta i dati personali in qualità di responsabile del trattamento dei dati, in quanto MeetingPackage.com determina i mezzi e gli scopi per cui i dati personali vengono trattati. Tali finalità possono includere, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il marketing diretto e l'analisi dei dati personali per lo sviluppo del Sito web e dei servizi di prenotazione.

7.2 Al fine di completare la prenotazione del Cliente, MeetingPackage.com trasferirà i dettagli della prenotazione del Cliente, compresi i dati personali, al Fornitore del Servizio. Il Fornitore di servizi tratterà tali dati trasferiti in qualità di responsabile del trattamento dei dati ai fini della fornitura di servizi per i Clienti in conformità con le prenotazioni effettuate dai Clienti tramite il Sito web o il Sito web affiliato.

7.3 Quando trasmette i dettagli della prenotazione del Cliente al Fornitore di Servizi MeetingPackage.com invia i dati del Cliente per conto del Fornitore di Servizi. Questo trattamento dei dati personali per conto del Fornitore di servizi sarà effettuato in conformità con l'Accordo di trattamento dei dati stipulato tra le parti.

7.4 Oltre a quanto definito nella clausola 7.3, MeetingPackage.com non tratterà alcun dato personale per conto del fornitore del servizio per gli scopi del fornitore del servizio.

8. INIZIO E DURATA

8.1. Il presente contratto decorre dalla data di sottoscrizione da parte del Fornitore di servizi e si protrarrà per un periodo di due (2) anni, a meno che non venga risolto anticipatamente in conformità al presente contratto.

8.2. Dopo il periodo fisso di due (2) anni, il presente accordo resterà in vigore fino a nuovo avviso con un periodo di recesso di 3 mesi.

9. RISOLUZIONE E SOSPENSIONE

9.1. MeetingPackage.com può immediatamente rimuovere, o far rimuovere, qualsiasi contenuto dal sito web e rifiutare di inserire o far inserire qualsiasi nuovo contenuto sul sito web se qualsiasi contenuto è falso, inaccurato, incompleto o fuorviante, o in qualsiasi altro caso MeetingPackage.com lo ritenga necessario a sua esclusiva discrezione.Qualsiasi contenuto o azione impropria (da parte del Fornitore del Servizio) descritta in questo paragrafo, o un tentativo di tale azione può portare alla risoluzione immediata o alla sospensione del presente accordo senza preavviso se MeetingPackage.com lo ritiene necessario a sua esclusiva discrezione.

10. CONSEGUENZE DELLA SOSPENSIONE O DELLA RISOLUZIONE

10.1 Il Fornitore di servizi si impegna a continuare a onorare tutte le prenotazioni o le Richieste di proposte effettuate durante il periodo di validità del contratto, durante una Sospensione o dopo la risoluzione del contratto.

10.2. La risoluzione del presente contratto non pregiudica i diritti, i rimedi, gli obblighi o le responsabilità delle parti maturati fino alla data della risoluzione, compreso il diritto di richiedere il risarcimento dei danni in relazione a qualsiasi violazione del contratto che esisteva alla data della risoluzione o prima di essa.

10.3. Alla cessazione del presente accordo, MeetingPackage.com rimuove dal Sito Web tutte le informazioni e i contenuti relativi al Fornitore del Servizio entro un tempo ragionevole.

11. VARIE

11.1 Nulla di quanto contenuto nel presente contratto è inteso, o sarà considerato, come una partnership o una joint venture tra le parti, o come un agente di un'altra parte. Ciascuna parte conferma di agire per proprio conto e non a beneficio di altre persone.

11.2. Il Contratto di fornitura del servizio e i presenti Termini e condizioni costituiscono l'intero accordo tra le parti e sostituiscono ed estinguono tutti gli accordi, le promesse, le assicurazioni, le garanzie, le dichiarazioni e le intese precedenti tra le parti, sia scritte che orali, relative al loro oggetto. In caso di conflitto, il Contratto di fornitura del servizio prevale sui Termini e condizioni.

11.3. Ciascuna parte riconosce che, nel sottoscrivere il presente contratto, non fa affidamento su, e non avrà alcun rimedio in relazione a, alcuna dichiarazione, dichiarazione, assicurazione o garanzia (sia essa resa in modo innocente o negligente) che non sia contenuta nel presente contratto.

11.4. Nessuna disposizione del presente Contratto limiterà o escluderà la responsabilità per frode.

11.5. MeetingPackage.com può modificare di volta in volta qualsiasi termine del presente contratto (esclusa la clausola 2.3).

11.6. Qualsiasi comunicazione fornita a una parte ai sensi del presente contratto o in relazione ad esso può essere inviata per iscritto all'indirizzo della sede legale della parte o per e-mail all'indirizzo di posta elettronica fornito dalla parte.

12. RINUNCIA E RECESSO

12.1. Il mancato o ritardato esercizio da parte di una parte di un diritto o di un rimedio previsto dal presente contratto o dalla legge non costituirà una rinuncia a tale o a qualsiasi altro diritto o rimedio, né impedirà o limiterà l'ulteriore esercizio di tale o di qualsiasi altro diritto o rimedio. Nessun esercizio singolo o parziale di tale diritto o rimedio impedirà o limiterà l'ulteriore esercizio di tale o altro diritto o rimedio.

12.2. Se qualsiasi disposizione o parte di disposizione del presente contratto è o diventa non valida, illegale o inapplicabile, sarà considerata modificata nella misura minima necessaria per renderla valida, legale e applicabile. Se tale modifica non è possibile, la disposizione o la parte di disposizione in questione sarà considerata eliminata. Qualsiasi modifica o eliminazione di una disposizione o di una parte di essa ai sensi della presente clausola non pregiudicherà la validità e l'applicabilità del resto del presente contratto.

13. LEGGE APPLICABILE

Qualsiasi controversia o reclamo derivante da o in relazione al presente Contratto o al suo oggetto o alla sua formazione (comprese le controversie o i reclami extracontrattuali) sarà risolto in via definitiva presso il Tribunale distrettuale di Helsinki.Nulla in questa clausola limiterà il diritto di MeetingPackage.com di intraprendere un'azione legale contro il Fornitore del Servizio in qualsiasi altro tribunale di giurisdizione competente, né l'avvio di un'azione legale in una o più giurisdizioni precluderà l'avvio di un'azione legale in qualsiasi altra giurisdizione, sia essa concomitante o meno, nella misura consentita dalla legge di tale altra giurisdizione.

Accordo per l'elaborazione dei dati

1 CONTESTO E FINALITÀ

1.1 Il presente Accordo per l'elaborazione dei dati ("DPA") stabilisce i termini e le condizioni per l'elaborazione dei dati personali da parte di MeetingPackage.com per conto del Partner. Il presente DPA si applica all'accordo relativo alla fornitura della piattaforma elettronica e/o dei relativi servizi di prenotazione da parte di MeetingPackage.com ("Servizi") stipulato tra le Parti ("Accordo").

1.2 L'accordo di cui al presente DPA può essere sia:

(i) Contratto di Servizio Booking Engine in base al quale MeetingPackage.com tratta i dati personali per conto del Partner memorizzando i dettagli delle prenotazioni dei clienti, compresi i dati personali (nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, nome della società ed eventuali informazioni aggiuntive fornite dai clienti stessi) ai fini della fornitura di servizi software per il Partner; oppure

(ii) Contratto con il Fornitore di Servizi in base al quale MeetingPackage.com tratta i dati personali per conto del Partner trasferendo i dettagli delle prenotazioni dei clienti, compresi i dati personali (nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, nome della società ed eventuali informazioni aggiuntive fornite dai clienti stessi) al Fornitore di Servizi ai fini della fornitura di servizi per i Clienti; oppure

(iii) Contratto di licenza con il Partner in base al quale MeetingPackage.com tratta i dati personali per conto del Partner fornendo una piattaforma personalizzata attraverso la quale i clienti possono prenotare servizi per riunioni, camere d'albergo, sedi e altri prodotti. I dati personali dei clienti trattati per conto del Partner possono includere nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, nome della società ed eventuali informazioni aggiuntive fornite dai clienti stessi o informazioni aggiuntive richieste di volta in volta dal Partner.

1.3 Nonostante quanto stabilito nel Contratto, in caso di conflitto tra il presente DPA e il Contratto prevarranno i termini e le condizioni del presente DPA.

1.4 "Regolamento sulla protezione dei dati": nel presente DPA si intende qualsiasi legislazione applicabile in materia di protezione dei dati, come modificata di volta in volta (tra cui, a titolo esemplificativo, la Direttiva UE sulla protezione dei dati (95/46/CE) e il Regolamento generale sulla protezione dei dati, "GDPR" (2016/679/UE)) e le istruzioni e gli ordini vincolanti delle autorità di protezione dei dati.

1.5 MeetingPackage.com agisce come responsabile del trattamento dei dati e il Partner agisce come responsabile del trattamento dei dati, i cui concetti sono ulteriormente definiti nel Regolamento sulla protezione dei dati. Un individuo i cui Dati Personali sono trattati da MeetingPackage.com ai sensi del presente DPA e del Contratto agirà come Soggetto interessato, il cui concetto è ulteriormente definito nel Regolamento sulla protezione dei dati.

1.6 Il GDPR non sarà applicato fino al 25 maggio 2018. Quando il GDPR sarà stato recepito nella legislazione nazionale o se verranno impartite istruzioni vincolanti da parte di un'autorità di vigilanza, potrebbe essere necessario aggiornare il presente DPA, se così concordato tra le Parti.

2 DEFINIZIONI

Tutti i termini non definiti nel presente DPA o nel Contratto avranno il significato loro attribuito dal Regolamento sulla protezione dei dati di volta in volta in vigore.

3 FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

MeetingPackage.com tratterà i Dati personali per conto del Partner e in conformità con i termini e le condizioni della DPA allo scopo di fornire i Servizi ai sensi dell'Accordo.

4 DIRITTI E RESPONSABILITÀ DEL PARTNER

Il partner deve:

(i) trattare i Dati personali in conformità con le buone pratiche di trattamento dei dati e nel rispetto del Regolamento sulla protezione dei dati e di tutte le leggi applicabili;

(ii) dare istruzioni documentate a MeetingPackage.com sul trattamento dei Dati Personali, istruzioni che saranno vincolanti sia per il Partner che per MeetingPackage.com dopo l'approvazione scritta di MeetingPackage.com;

(iii) mantenere in ogni momento il controllo e l'autorità sui dati personali, compresa la disponibilità a rispondere alle richieste di esercizio dei diritti dell'interessato ai sensi del Regolamento sulla protezione dei dati; e

(iv) assistere MeetingPackage.com con misure tecniche e organizzative adeguate, nella misura in cui ciò sia possibile, per l'adempimento degli obblighi di MeetingPackage.com ai sensi del presente DPA e del Regolamento sulla protezione dei dati.

5 RESPONSABILITÀ DI MeetingPackage.com

5.1 Principi generali applicabili al trattamento dei Dati personali

MeetingPackage.com tratterà i Dati personali solo in conformità al Regolamento sulla protezione dei dati, all'Accordo e al presente DPA, nonché alle istruzioni documentate approvate dal Partner, a meno che non sia altrimenti richiesto dalle leggi e dai regolamenti applicabili a cui MeetingPackage.com è soggetta. In tal caso, MeetingPackage.com informerà il Partner di tale requisito ai sensi delle leggi e dei regolamenti applicabili prima del trattamento dei Dati personali, a meno che le leggi e i regolamenti applicabili non vietino tale notifica.

5.2 Assistenza del partner

5.3 MeetingPackage.com, tenendo conto della natura del trattamento dei dati personali ai sensi della presente DPA:

(i) assistere il Partner con misure tecniche e organizzative adeguate nell'obbligo del Partner di rispondere alle richieste di esercizio dei diritti dell'Interessato di cui al Capitolo III del GDPR; e

(ii) assistere il Partner nel garantire il rispetto dei suoi obblighi legali ai sensi degli articoli da 32 a 36 del GDPR.

5.4 L'assistenza prestata da MeetingPackage.com ai sensi della presente sezione 5.2 sarà addebitata in conformità ai termini di prezzo e di pagamento previsti dal Contratto.

5.5 Sicurezza dei dati

A partire dalla data di applicazione del GDPR, MeetingPackage.com implementerà misure tecniche, fisiche e organizzative per conformarsi agli obblighi di sicurezza del trattamento previsti dal GDPR.

5.6 Riservatezza

MeetingPackage.com garantirà la riservatezza dei Dati Personali trattati. MeetingPackage.com garantirà che qualsiasi persona che MeetingPackage.com ha autorizzato al trattamento dei Dati Personali si sia impegnata alla riservatezza o sia soggetta ad un appropriato obbligo legale di riservatezza.

5.7 Obbligo di segnalazione e notifica

MeetingPackage.com metterà a disposizione del Partner tutte le informazioni necessarie a dimostrare il rispetto degli obblighi previsti dal presente DPA e dal GDPR.

A partire dalla data di applicazione del GDPR, MeetingPackage.com manterrà un registro delle attività di trattamento ai sensi del presente DPA in conformità al GDPR ("Registro"). MeetingPackage.com fornirà al Partner il Registro se richiesto dal Partner.

5.8 Notifica di violazione dei dati personali

In caso di violazione della sicurezza che comporti la distruzione accidentale o illegale, la perdita, l'alterazione, la divulgazione non autorizzata o l'accesso ai Dati personali trasmessi, memorizzati o altrimenti elaborati, MeetingPackage.com informerà il Partner via e-mail o telefono senza indebito ritardo dopo essere venuto a conoscenza della violazione dei dati personali.

5.9 Restituzione o distruzione dei dati personali

5.10 Al termine dello scopo applicabile del trattamento dei Dati personali, o su richiesta scritta del Partner, MeetingPackage.com distruggerà o restituirà al Partner tutti i Dati personali, a meno che non sia altrimenti richiesto dalla legge.

5.11 MeetingPackage.com avrà il diritto di restituire al Partner e distruggere tutti i Dati personali trattati ai sensi del presente DPA se il Partner non ha richiesto a MeetingPackage.com di distruggere o restituire i Dati personali entro dieci (10) giorni dalla data in cui lo scopo applicabile del trattamento dei Dati personali è terminato.

6 TRASFERIMENTI DI DATI PERSONALI

MeetingPackage.com avrà il diritto di trasferire i dati personali al di fuori dell'UE o del SEE se MeetingPackage.com stabilisce un livello adeguato di protezione dei dati attraverso clausole contrattuali standard dell'UE basate sulle clausole contrattuali standard della Commissione UE.

MeetingPackage.com avrà inoltre il diritto di trasferire i Dati personali al di fuori dell'UE o del SEE se il paese o il territorio in cui opera il destinatario è stato giudicato in grado di garantire un livello adeguato di protezione dei diritti e delle libertà dei Soggetti interessati in relazione al trattamento dei Dati personali, compreso, a titolo esemplificativo, lo Scudo per la privacy UE-USA o qualsiasi altra disposizione equivalente adottata successivamente o separatamente, come stabilito dalla Commissione europea e soggetto alle limitazioni dell'ambito di tale determinazione.

7 SUBCONTRACTORS

7.1 MeetingPackage.com may engage third-party subcontractors when providing the Services and processing Personal Data.

7.2 MeetingPackage.com shall ensure that the subcontractors comply with the same level of confidentiality, data security and other obligations as specified in this DPA. MeetingPackage.com is fully liable for the performance of the subcontractor’s obligations.

7.3 MeetingPackage.com shall inform Partner of possible forthcoming changes regarding the subcontractors in which case Partner may object to such change by notifying MeetingPackage.com within five (5) days of such notice. The Partner may not object to the changes without a grounded reason.

8 AUDITING

8.1 At any time during the term of the DPA, Partner or a recognized, independent third-party auditor appointed by Partner with proven experience and procedures shall have the right to audit MeetingPackage.com’s technical and organizational security measures as well as compliance with other data protection obligations agreed under this DPA. Partner shall give a prior written notice to MeetingPackage.com, such notice to be given at least sixty (60) calendar days prior to any audit.

8.2 MeetingPackage.com shall assist Partner in the execution of an audit and charge such assistance in accordance with the pricing and payment terms defined in the Agreement.

9 LIMITATION OF LIABILITY

The limitation of liability agreed in the Agreement shall be applied to this Agreement.

10 TERM

This DPA shall become effective when duly signed by both Parties and shall automatically terminate upon termination of the applicable purpose of the processing of Personal Data under the Agreement.

11 APPLICABLE LAW AND DISPUTE RESOLUTION

This DPA shall be governed by the laws of Finland without regard to its principles and rules on conflict of laws and shall be subject to dispute resolution in accordance with the Agreement.