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Mit eProposal RFPs schneller umsetzen - Kundenzufriedenheit und Umsatz steigern

Machen Sie Schluss mit unhandlichen Angebotsanhängen und nutzen Sie die moderne Art des Verkaufs von Meetings & Events. eProposals ist eine Win-Win-Lösung. Ihre Kunden sind begeistert, und Ihr Team kann sich auf die eigentliche Kundenbetreuung konzentrieren, anstatt E-Mails und Angebotsanhänge zu tippen.

5 x

Sparen Sie Zeit für Ihr Verkaufsteam und Ihre Kunden

3 x

Mehr RFPs in tatsächliche Buchungen umwandeln

4.6/5

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Wie es funktioniert

Das Tüpfelchen auf dem i ist die Automatisierung. Alle Beteiligten werden automatisch an Änderungen im Angebot oder an wichtige Fristen erinnert.

Ein potenzieller Kunde spricht Sie an.

Normalerweise geschieht dies per E-Mail, über ein Webformular auf Ihrer Website oder per Telefonanruf.

Sie antworten mit eProposal

In diesem Stadium können Sie mit einem Link zu Ihren Vorschlägen antworten, der es dem Kunden ermöglicht, das Angebot schnell einzusehen, und beide Parteien können dasselbe eProposal ändern.

Automatisierung für mehr Effizienz

Informationen über Anfragen, Kommunikation, Preise, angebotene Dienstleistungen usw. bleiben im eProposal gespeichert, bis der Vorschlag abgeschlossen ist. Fristerinnerungen sind automatisiert und die Automatisierung hilft beiden Parteien bei der Kommunikation.

Ein Wendepunkt in der Tarnung - Umwandlung von Offline-Anfragen in eProposals

Stellen Sie auf eProposals um, um den Verkaufsprozess von Tagungs- und Veranstaltungsdienstleistungen zu optimieren und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen. Diese Online-Plattform ermöglicht es Kunden, die Verfügbarkeit und Preisgestaltung einfach einzusehen und bietet wertvolle Einblicke in Ihren Verkaufsprozess. Sie ermutigt Ihre Kunden außerdem, effizientere Kommunikationskanäle zu nutzen, da sie sich nicht mehr mit gedruckten Angeboten, Anhängen oder unübersichtlichen E-Mails herumschlagen müssen.

eProposal Merkmale

Geschätzt von Veranstaltungsortkunden und Veranstaltungsplanern gleichermaßen

Zentralisierte E-Mail-Kommunikation

Verabschieden Sie sich davon, durch Ihren Posteingang zu blättern, um sich über Diskussionen zu informieren. Mit unserem hochmodernen eProposal-System wird jeder E-Mail-Thread nahtlos integriert und gespeichert. Diese Innovation unterstützt Ihren Arbeitsablauf, basiert auf Vertrauen und passt sich dynamisch an Ihre Bedürfnisse an. Bleiben Sie positiv - wir halten Ihnen den Rücken frei, und Ihre E-Mails auch!

Verwaltung der Kundenbeziehungen

Automatisieren Sie mühelos die Speicherung der Daten Ihrer Kunden mit MeetingPackage. Füllen Sie Konto- oder Kontaktinformationen blitzschnell aus und geben Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, sich einzuloggen, um alle ihre Reservierungen an einem einzigen Ort einzusehen. Analysieren Sie das Wachstum neuer Unternehmungen und die Treue Ihrer Kunden - alles über das gleiche Dashboard.

Audit-Protokolle

Wann immer Änderungen an der Ausschreibung vorgenommen werden, ist sie für alle ein offenes Buch. Beide Parteien können sehen, wer Änderungen vorgenommen hat, was geändert wurde und an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit. Transparenz ist bei den Verhandlungen über eine Veranstaltung von größter Bedeutung.

Vorläufiges Haltbarkeitsdatum

Oft gibt es ein bestimmtes Datum, bis zu dem Ihr potenzieller Kunde das Angebot bestätigen oder ablehnen muss. Wir haben dies automatisiert, damit Sie nie eine Frist verpassen und Ihr Kunde informiert bleibt.

Eingebranntes eProposal

Werten Sie Ihre RFP-Antworten mit elegant gestalteten eProposals auf, die die einzigartigen Farben und das Logo Ihrer Marke widerspiegeln und über ein responsives Design verfügen, das eine einwandfreie Anzeige auf allen Geräten gewährleistet.

All-in-One-Verkaufsinstrument

Mit eProposals können Sie jede Art von Dienstleistung verkaufen. Egal, ob es sich um Zimmer für Gruppen oder Einzelpersonen, Tagungsräume, Tagungspakete, Speisen und Getränke oder jede Art von Kundenservice handelt, den Sie Ihren Kunden anbieten.

Automatisierte E-Mails

Unsere E-Mail-Suite stupst Ihre Kunden mit rechtzeitigen Erinnerungen an, wenn Ihre Veranstaltung näher rückt, und sendet wichtige Benachrichtigungen über den Ablauf der Frist, um Entscheidungen auf Kurs zu halten. Sollte das Veranstaltungsdatum verpasst werden, erhalten Sie eine elegante automatische Stornierungsbenachrichtigung sowie Aktualisierungen für alle Ausschreibungen, die noch in der Schwebe sind. Und, gibt es noch Änderungen am Angebot? Dafür haben wir einen E-Mail-Auslöser, der alle Beteiligten mühelos auf dem Laufenden hält.

Integrierte Vermögensverwaltung

Profil des Veranstaltungsortes, Inventar der Tagungsräume mit Details, zusätzliche Service-Details, Öffnungszeiten, vollständiges Produkt & Service-Katalog mit soliden Preisgestaltungsmöglichkeiten und vieles mehr. Alle Details zu Ihrem Veranstaltungsort und Ihren Veranstaltungsräumen sind für Ihre Kunden sichtbar.

Kosteneinsparungen und Ertragssteigerungen

Die Ressourcen sind knapp, und die Zeit ist begrenzt. Sie wollen keine Zeit mit Prozessen und banalen Arbeitsabläufen verbringen, und Ihre Kunden auch nicht. eProposals spart allen Beteiligten Zeit, da der Ausschreibungsprozess mehr als 10x schneller und einfacher ist als die herkömmliche Art der Bearbeitung von Ausschreibungen. Schnellere Antworten bedeuten mehr Umsatz. Höhere Umsätze bedeuten mehr Einnahmen. So einfach ist das.

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Bewertet 9.4 / 10 auf HotelTechReport.