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Convierta las RFP más rápido con eProposal: aumente la satisfacción del cliente y los ingresos
Deshágase de los torpes archivos adjuntos a las propuestas y adopte la forma moderna de vender servicios de reuniones y eventos. eProposals es una solución con la que todos salen ganando. Sus clientes la adorarán y su equipo podrá concentrarse en el servicio real al cliente en lugar de escribir correos electrónicos y adjuntar propuestas.
Rápido, innovador y más atractivo que los documentos PDF clásicos.
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Ahorre tiempo a su equipo de ventas y a sus clientes
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Convierta más RFP en reservas reales
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Cómo funciona
La guinda del pastel es la automatización. Todas las partes reciben recordatorios automáticos de cambios en la propuesta o plazos esenciales.
Un cliente potencial se le acerca.
Normalmente, esto se hace por correo electrónico, a través de un formulario web en su sitio o por teléfono;
Usted responde con eProposal
En esta fase, puede responder con un enlace a sus propuestas, lo que permite al cliente ver rápidamente la oferta y ambas partes pueden modificar la misma eProposal.
Automatización para una mayor eficacia
La información sobre solicitudes, comunicaciones, precios, servicios ofrecidos, etc. permanece en la eProposal hasta que se cierra la propuesta. Los recordatorios de plazos están automatizados y la automatización ayuda a ambas partes en la comunicación.
eProposal – cómo funciona
Vea las ventajas de la demostración
Un camuflaje que cambia las reglas del juego - convertir las solicitudes offline en eProposals
Cambie al uso de eProposals para agilizar el proceso de venta de servicios de reuniones y eventos y mejorar la experiencia del cliente. Esta plataforma en línea permite a los clientes consultar fácilmente la disponibilidad y los precios y proporciona información valiosa sobre su proceso de ventas. También anima a los clientes a utilizar canales de comunicación más eficientes, eliminando la necesidad de tratar con presupuestos impresos, archivos adjuntos o correos electrónicos desordenados.
eProposal características
Apreciado tanto por los clientes como por los organizadores de eventos
Comunicación centralizada por correo electrónico
Despídase de tener que desplazarse por la bandeja de entrada para ponerse al día. Con nuestro vanguardista sistema eProposal, cada hilo de correo electrónico se integra y almacena a la perfección. Es una innovación que respalda su flujo de trabajo, se basa en la confianza y se adapta dinámicamente a sus necesidades. Manténgase positivo: le cubrimos las espaldas y también a sus correos electrónicos.
Gestión de las relaciones con los clientes
Automatice sin esfuerzo el almacenamiento de los datos de sus clientes con MeetingPackage. Rellene al instante la información de la cuenta o del contacto en un instante, y ofrezca a sus clientes la comodidad de iniciar sesión para ver todas sus reservas en una ubicación unificada. Sumérjase en la analítica para analizar el crecimiento de nuevas empresas y la firme fidelidad de su clientela, todo en el mismo panel de control.
Registros de auditoría
Cada vez que se introducen modificaciones en la RFP, es un libro abierto para todos. Ambas partes pueden ver quién hizo las modificaciones, qué se cambió y en qué fecha y hora. La transparencia durante las negociaciones es primordial.
Fecha de retención provisional
A menudo hay una fecha determinada en la que su cliente potencial debe confirmar o rechazar la oferta. Hemos automatizado este proceso para que nunca se le pase una fecha límite y su cliente permanezca informado.
Propuesta electrónica de marca
Mejore sus respuestas a las RFP con eProposals elegantemente elaboradas que reflejen los colores y el logotipo exclusivos de su marca y cuenten con un diseño adaptable que garantice una visualización perfecta en todos los dispositivos.
Herramienta de ventas todo en uno
Puede vender cualquier tipo de servicio con eProposals. Ya sean habitaciones para grupos o individuales, salas de reuniones, paquetes de reuniones, artículos de Food & Beverage, o cualquier tipo de servicio al cliente que ofrezca a sus clientes.
Correos electrónicos automatizados
Nuestro paquete de correo electrónico avisa creativamente a sus clientes con recordatorios oportunos a medida que se acerca el evento y les envía alertas de plazos cruciales para que sigan tomando decisiones. Si la fecha del evento se retrasa, se envía un elegante aviso automático de cancelación, junto con actualizaciones para cualquier solicitud de propuestas que aún esté en el aire. Además, ¿hay algún cambio en la propuesta? Tenemos un correo electrónico para ello, que mantiene a todo el mundo informado.
Gestión de activos integrada
Perfil del lugar, inventario de salas de reuniones con detalles, detalles de servicios adicionales, horarios de apertura, gama completa de productos, catálogo de servicios con sólidas funciones de fijación de precios y mucho más. Todos los detalles de su local y espacio para eventos están a la vista de sus clientes.
Ahorro de costes y aumento de los ingresos
Los recursos son escasos, por lo que el tiempo es limitado. Usted no quiere perder tiempo en procesos y rutinas de trabajo mundanas, y sus clientes tampoco. eProposals ahorra tiempo a todas las partes interesadas, ya que el proceso de solicitud de propuestas es más de 10 veces más rápido y más sencillo que con las formas tradicionales de gestionar las solicitudes de propuestas. Respuestas más rápidas significan mayor conversión. Una mayor conversión significa más ingresos. Así de sencillo.
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Puede seleccionar una hora para la demostración y descubrir cómo MeetingPackage puede ayudar a su centro a vender reuniones y eventos de forma más eficaz.
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