Tallinna on erinomainen valinta pienen kokouksen tai jopa isomman konferenssin järjestämiseen. Sinne on helppo päästä, sen hotellien kokoustilat ovat usein kauniisti sisustettuja ja hinnaltaan kohtuullisia, ja niiden sijainti takaa lisäksi mahdollisuuden päästä tutkimaan Tallinnan vanhankaupungin katuja kokouksen lomassa. Ja vaikka Viro sijaitsee vain parin tunnin lauttamatkan päässä Suomesta, se on silti mukavan mielenkiintoinen ja virkistävä kohde bisnestapaamisen järjestämiseen pienoista vaihtelua kaipaavalle. Alle olemme luetelleet 12 erinomaista kokouspaikkaa ja niiden kokoustilat Tallinnassa!
Hotel Palace
Yhdessä Tallinnan upeimmista rakennuksista toimiva Hotel Palace on oiva valinta paitsi yöpymiseen myös kokouksellesi. Sen tiloista löytyy kaksi erilaista kokoustilaa, jotka sopivat niin pienempään kuin suurempaankin tarpeeseen. Ensimmäisessä kerroksessa sijaitseva Mühlberg kokoustila sopii niin kokouksiin, tapaamisiin, koulutustilaisuuksiin ja jopa virallisiin illallisiin. Tästä huoneesta löytyy kaksi projektoria ruutukankaineen, kahdella mikrofonilla varustettu äänisysteemi, fläppitaululla, sekä kynillä ja papereilla, muistiinpanojen teon helpottamiseksi. Huoneessa on lisäksi oma WiFi-yhteytensä. Käytössäsi on myös ilmastointi. Pienempi tiloista on Gallery, jossa tapaamisen voi järjestää maksimissaan 18 hengelle luokkahuoneasettelussa. Tässä yksityisessä tilassa on omat WC-tilat, TV, ilmastointi, fläppitaulu, kyniä ja papereita, ja hintaan sisältyy myös juomavesi. Tämä tila on pienempi osa suurempaa Gallery-tilaa, jossa tarjoillaan aamupalaa. Hotel Palace tarjoaa bisnesasiakkailleen lisäksi mahdollisuuden erityiseen bisnesaamiaiseen, joka tarjoillaan yksityisessä Gallery-tilassa ja voidaan nauttia esimerkiksi aamukokouksen yhteydessä. Tämä bisnesaamiainen tarjotaan buffetin muodossa, joten jokainen saa tankata itsensä heti aamusta juuri niin kuin oma mieli ja keho tahtovat, ja hyvän aamiaisen syönti onkin tärkeää aivojen herättämiseksi kokousta varten.
Villa Mary Tallinn
Tallinnan läheisyydessä rannalla sijaitseva loistokas viiden tähden Villa Mary –hotelli tarjoaa tunnelmalliset puitteet kokouksille. Keskiaikoja mukaileva sisustus yhdistettynä moderneihin ja tyylikkäisiin huonekaluihin tässä 1300-luvulla pystytetyssä rakennuksessa luo kiinnostavaa sekä samalla ajatonta tunnelmaa, jonka parissa on helppo viettää kiehtovaa ja viihdyttävää aikaa. Näin ollen pystyt aloittamaan kokousvieraittesi viehättämisen jo pelkästään kuljettamalla heidät hotellin ovista sisälle. Tämän hotellin yksityisessä kokoushuoneessa on hyvä pitää esimerkiksi johtokunnan kokouksia ja asiakastapaamisia, sekä pienen yrityksen virkistyshetkiä. Kokouspöydän ympärille mahtuu istumaan 16 henkeä ja teatterityyliin muutettaessa mukaan mahtuu 24 henkeä. Huoneesta löytyy TV, WiFi, fläppitauluja, sekä muita teknisiä tarvikkeita onnistuneen kokouksen järjestämiseksi. Vaihtoehtoisesti mahdollista on myös varata hotellin ravintolan illallistapahtumiin, cocktailtilaisuuksiin ja yksityisiin juhliin. Tällöin vieraslistalle mahtuu jopa 80 henkeä. Kesäsesongin aikaan käytössä on myös ulkoterassi, joka kattaa aina 40 henkeen asti. Halutessasi voit myös majoittaa vieraitasi hotellin huoneisiin, joita löytyy yhteensä 27. Kaikki hotellin huoneet on sisustettu harmaasävytteisesti, yhdistäen vanhan ajan tunnelmaa nykyajan modernismiin, lopputuloksena valoisa ja kaunis huonekokonaisuus. Varaa Villa Mary kokoustilat Tallinnasta tätä kautta.
Kreutzwald Hotel Tallinn
Tämä hotelli sijaitsee aivan Tallinnan keskustassa, 10 minuutin kävelymatkan päässä vanhasta kaupungista. Sen ”kirjastolounge”-nimeä kantava huone toimii myös hotellin suurimpana tilana kokouksiin ja muihin tilaisuuksiin. Se on sisustettu valoisasti ja charmikkaasti, sopien täydellisesti kokoustilaksi niille, jotka kaipaavat tiloilta ammattilaismaiset mutta samalla tyylikkäät ja viihtyisät puitteet. Cocktailtilaisuus- ja teatteriasetuksessa huoneeseen mahtuu jopa 80 henkeä, luokkamaisesti aseteltuihin work shop –tilaisuuksiin mahtuu 50 henkeä, ja esimerkiksi johtokunnan kokouksissa U-muotoisen pöydän ympärille mahtuu 24 henkeä. Huoneesta löytyy dataprojektori ja siihen yhdistyvä valkokangas, fläppitaulu ja erilaisia kyniä ja WiFi. Jäävesi kuuluu huoneen vuokraan. Huoneen takaosasta löytyy mukavia nojatuoleja sekä tila kahvitarjoilulle, luoden erinomaiset puitteet taukojen pitoon kokouksien ja work shoppien aikana. Tilaisuuteesi on myös mahdollista liittää buffet- ja menutarjoilut. Mikäli haluat tarjota kokoukseen tai muuhun tilaisuuteen osallistuville lisäksi muuta virkistystoimintaa niin tästä hotellista löytyy myös saunalla varustetut pienet mutta erittäin tunnelmalliset spa-tilat, joista kokousvieraasi voivat nauttia esimerkiksi hieronnoista. Kokouksen voi päättää erinomaisesti vaikkapa varaamalla spa-tilojen juhlatilan, joka on varustettu japanilaistyylisellä kuumalla altaalla. Varaa kokoustilat Hotelli Kreutzwald Tallinn tästä.
Nordic Hotel Forum
Nordic Hotel Forum on jo ulkoasultaan upeasti suunniteltu moderni neljän tähden hotelli Tallinnan sydämessä, joka on parhaimmillaan bisnes- ja konferenssihotellina. Sen konferenssikeskus on juuri hiljattain remontoitu tarjotakseen bisnesvierailleen häikäisevät ja teknologisesti modernit puitteet kokouksiin ja muihin liiketoimintatapahtumiin. Konferenssikeskuksen tiloista löytyy 7 erilaista tilaa, jotka tarjoavat mahdollisuuden niin pienten kuin isompienkin tilaisuuksien järjestämiseen. Johtokunnan kokousta järjestäessäsi 12 henkeä kattava Miitsar-huone on juuri kohdillaan oikeanlaisen intiimin tunnelman luomiseksi. Huoneeseen kuuluu WiFi, dataprojektori valkokankaalla, audiosysteemi, fläppitaulu huopakynillä, sekä myös muistiot kynillä. Suurin konferenssikeskuksen tiloista taas on Sirius-halli, johon mahtuu parhaimmillaan jopa 250 henkeä, ja luokkahuonemaisesti järjesteltynäkin 120 henkeä. Oli kyseessä sitten konferenssi, kansainvälinen kokous, tai koulutustilaisuus, Sirius-halli tarjoaa siihen tilavat puitteet, johon kuuluu WiFi, dataprojektori valkokankaalla, LED-TV, audiosysteemi, fläppitaulu huopakynillä, muistiot kynillä, ja jopa tulkkauskoppeja. Muut Nordic Hotel Forumin viidestä huoneesta siis näin ollen pystyvät ottamaan vastaan 10 hengestä 150 henkeen asti, joten voit luottaa hotellilta löytyvän huone juuri sinun kokoukseesi. Nordic Hotel Forum on myös erinomainen kohde suuremman, monta huonetta kattavan, konferenssi- ja seminaaritapahtuman järjestämiseen. Varaa Nordic Hotel Forumin kokoustilat Tallinnasta helpoiten tätä kautta.
Radisson Blu Sky Hotel
Halutessasi tarjota kokousvieraillesi mitä loistokkaimman tilaisuuden, Radisson Blu Sky Hotel on omiaan viehättämään vierailijoitaan niin työkokousten kuin after workien ja juhlatilaisuuksienkin puitteissa. Sen tiloista löytyy yli kymmenen tilaa juhlille ja kokouksille, aina pienimmistä 20 neliön kokoustiloista lähes 300 neliön juhlahalliin. Lähes kaikista huoneista löytyy upeilla näkymillä varustetut suuret ikkunat, jotka valaisevat huoneet luonnonvalolla. Jokaisen huoneen varusteisiin kuuluu totta kai ilmainen WiFi, sekä liuta teknisiä laitteita onnistuneen kokouksen luomiseksi. Hotellin suurin juhlatila, Hansa-halli, mahduttaa jopa 350 vierasta kerralla. Voitkin käyttää suuren tilan hyödyksi juuri sinun näköisesi ison kokouksen tai seminaarin järjestämiseksi, ja laittaa pystyyn vaikka koko viikonlopun kattavan tapahtuman. Radisson Blu Sky –hotellin tilat ovat erinomaiset työtilaisuuden yhdistämiseksi nautinnolliseen vapaa-ajan virkistäytymiseen. Sen kattoterassilla kelpaa siemailla cocktaileja vanhankaupungin aluetta illalla ihastellessa, ja mahdollista on lisäksi esimerkiksi kuntoilu. Lähes jokaisesta hotellin huoneesta löytyy myös upeat maisemat. Tallinnan vanhankaupungin alueelle on matkaa 1,5 kilometriä, joten kokouksen päätyttyä vieraasi kerkeävät mukavasti kävelemään ihastelemaan yhtä Euroopan upeimmista ja parhaiten säilyneistä vanhankaupungin alueista. Varaa Radisson Blu Sky Hotel Tallinnan kokoustilat.
The Schlössle Boutique Hotel
1200-luvulta peräisin olevassa rakennuksessa sijaitseva The Schlösse Boutique Hotel on Tallinnan vanhankaupungin sydämessä sijaitseva häikäisevä ja intiimi viiden tähden hotelli. Molemmat kolme hotellin kokoustilat ovat kauniita ja erinomaisia valintoja pienemmän kokouksen, kuten johtokunnan keskeiseen tai asiakkaiden kanssa käytävään tapaamiseen, mahduttaen teatteriasetuksessa 30 henkeä. Nämä tiiliseinillä ja puukatolla varustetut huoneet, loistokkain huonekalujen täyttämänä ovat upeat ja varmasti kaikkien vieraittesi hyväksymät. Näissä tiloissa on mahdollista myös tavata kahvi-, lounas- tai illallistarjoilun parissa. Huoneista löytyy erinäisiä teknologisia varusteita, esimerkiksi TV, WiFi, fläppitaulu, ja niin edelleen. Kesäisin mahdollista on vuokrata myös hotellin ulkoterassi, jonne mahtuu 40 henkeä, esimerkiksi astetta rennompaan cocktailtilaisuuteen. Tulisijalla varustettu ravintola on lisäksi upea ja luksusta täynnä oleva tila kokouksen jälkeiseen illastamiseen, tarjoten paikallisten pienfarmien tuotoksista valmistettuja gourmet-aterioita. Hotellista löytyy lisäksi lounge-alue juomien ja sikarien nauttimiseen. Tallinnan vanhankaupungin läheisyys tarjoaa mahdollisuuden myös sen katujen tutkimiseen kokouksen jälkeen, tai vaikkapa sen aikana. Tästä hotellista löytyy yhteensä 23 kauniisti sisustettua huonetta, joissa vieraasi voivat helposti yöpyä. Varaa The Schlösse hotellin kokoustilat Tallinnan vanhasta kaupungista.
L’Ermitage
Tämä ajattoman pohjoismaisesti sisustettu yli 100 huoneen hotelli tarjoaa mielenkiintoiset puitteet kokouksellesi. Niin sen ulkoasu kuin sisätilatkin huokuvat modernismia ja tyylikkyyttä. L’Ermitagen konferenssitilaan mahtuu istumaan teatteriasetuksessa 50 henkeä, jonka lisäksi konferenssitiloihin kuuluu yksityinen lounge-alue. On siis taattua ettei muun hotellin hälinä kuulu kokoushuoneeseen, ja samanaikaisesti taukotilat ovat aivan käden ulottuvilla. Konferenssihalliin sisältyy viimeisimmät teknologiset laitteet (dataprojektori ja valkokangas, fläppitaulu ja huopakynät, mikrofoni, äänisysteemi, ilmainen WiFi) sekä tarvittaessa myös ilmastointi. L’Ermitage tarjoaa kaksi valmiiksi tehtyä konferenssipakettia, neljälle tai kahdeksalle tunnille, ja niihin kuuluu muun muassa kahvitauot yhdessä hotellin ravintoloista, sisältäen pientä purtavaa croissantin tai brownien muodossa. Kahdeksan tunnin pakettiin kuuluu myös kahden ruuan lounastauko. Konferenssitiloihin sisältyy oma yksityinen sisäänkäynti hotellin pihalta. Järjestäessäsi pientä tilaisuutta, saatat mahdollisesti haluta käyttää hyödyksi myös hotellin yksityiset saunatilat, joihin kuuluu jacuzzi. Tallinnan vanhankaupungin alueelle on myös vain noin kymmenen minuutin matka, joten ensimmäistä kertaa Tallinnaan matkustavat bisnesvieraasi voivat helposti yhdistää liiketapaamiseenne nähtävyyskierroksen ja Tallinnan tutkimisen, saaden täten kaiken irti vierailustaan. Varaa L'ermitage Hotelli Tallinnasta seuraavaksi kokouspaikaksi.
von Stackelberg Hotel
Aivan Tallinnan vanhankaupungin laidalla sijaitseva von Stackelberg –hotelli on hurmaavan elegantti niin ulkoa kuin sisältäkin. Sen tiloista löytyy spa-alueen, ravintolan, aulabaarin ja huoneiden lisäksi kaksi valoisasti vaaleilla tiiliseinillä varustettua kokoustilaa. Molemmista huoneista löytyy teknologiatarvikkeet viimeisen päälle: dataprojektori valkokankaalla, äänisysteemi, fläppitauluja huopakynineen ja niin edelleen. Hotellilta voi tilojen lisäksi varata tarjoiluja kahvitauoille, lounaille ja illallisille, niin buffetin kuin menusettienkin muodossa. Pienempään Alexandrine-huoneeseen mahtuu pöydän ympärille istumaan 10 henkeä, ja teatteriasettelussa 20 henkeä. Se on siis oiva valinta johtokunnan väliseen kokoukseen tai asiakkaan kanssa tapaamiseen. Vaihtoehtoisesti, suurempaan huoneeseen mahtuu pöydän ympärille 30 henkeä istumaan ja teatteri- sekä luokkahuoneasetteluissa sitäkin enemmän. Enimmillään huone pystyy kannattelemaan jopa 120 henkeen saakka. Hotelli tarjoaa myös 3 valmiiksi kokoon laitettua pakettia, riippuen tilaisuutesi koosta ja teemasta. Kokouksen lopuksi on mahdollista hemmotella delegaattejasi varaamalla hotellin sauna- ja poreallastilat pienelle ryhmälle. Tähän hemmotteluhetkeen on mahdollista tilata myös tarjoilut, niin juomat kuin ruuatkin. Naposteltulautaselta löytyy esimerkiksi erilaisia juustoja ja hedelmiä, sekä lisäksi lihapullia ja valkosipulileipää. Varaa parhaat kokoustilat Tallinnan keskustasta.
My City Hotel
Upealla sijainnilla, Tallinnan vanhankaupungin keskellä, varustettu My City Hotel on omiaan pienen ja intiimin kokouksen järjestämispaikkana, oli kyseessä johtokunnan kokous, asiakastapaaminen, pieni seminaari, tiedotustilaisuus tai jokin muu tapahtuma. Tähän runsaalla luonnonvalolla ja tilavalla tilalla hellittyyn kokoustilaan mahtuu parhaimmillaan 20 hengestä 28 henkeen, niin teatteri- kuin luokkahuoneasettelun alaisenakin. Huoneen varustukseen kuuluu penkkien ja pöytien lisäksi dataprojektori, fläppitaulu kynineen, muistioita ja kyniä, sekä WiFi. Hotellilta voi myös varata kahvi- ja lounastarjoilun. Lounasmenuihin sisältyy kolme ruokalajia, mukaan lukien jälkiruoka, ja lisäksi kahvi tai tee sekä muutama pala leipää. Kokousvieraidesi ei siis todellakaan tarvitse lähteä tilaisuudestasi nälkäisenä. Hotellin kullalla ja valkoisella somistetut huoneet hemmottelevat yön yli pysyviä delegaattejasi. Hotellista löytyy myös pieni, maksimissaan 4 hengen suomalainen sauna, jonka yhteydessä voi nauttia porealtaasta ja yksityisestä lounge-tilasta. Ja mikäpä sen parempi tapa päättää onnistunut kokous? Sijainti Tallinnan vanhankaupungin sykkeessä mahdollistaa lisäksi Tallinnan nähtävyyksien ihastelun kokousten lomassa, sekä mahdollisuuden kokeilla yhtä tai muutamaa Tallinnan vanhankaupungin monista maukkaista ravintoloista. Varaa kokouspaikka Tallinnan vanhasta kaupungista.
St. Olav Hotel
Vain parin minuutin päässä Tallinnan vanhankaupungin keskusaukiolta sijaitseva hotelli häikäisee keskiaikaisella olemuksellaan. Monen sadan vuoden takaisen historian ja mielenkiintoisen sisustuksensa lisäksi St. Olav on myös alueen suurin hotelli. Tämän hotellin pseudo-goottisen sisustustyylin keskellä on helppo tuntea olonsa hyväksi ja matkata sekunneissa ajassa taaksepäin. Se toimii myös loistavana kokous- ja konferenssipaikkana, sillä keskiaikojen elegantti ja ylellinen tunnelma on pidetty mielessä myös hotellin bisnestiloja suunnitellessa. Korkeat seinät suurine ikkunoineen, vanhat maalaukset seiniä koristamassa, ja ikkunoista tulviva valo ovat kaikki omiaan luovan ajattelukyvyn edistämisessä. Konferenssisalin vuokraan kuuluu dataprojektori valkokankaalla, TV, internet-yhteys, sekä fläppitaulu. Konferenssisaliin mahtuu enimmillään 120 henkeä, jonka lisäksi hotellilla on kaksi muuta, pienempää, 30 ja 50 hengen seurueet kattavaa salia. Lisäksi voit valita tilaisuuteesi viidestä erilaisesta kahvitaukomenusta ja – tai vaihtoehtoisesti – kahdeksasta erilaisesta ruokatarjoilumenusta. Konferenssihallin loistokas sisustus toimii mainiosti myös juhlallisempien tilaisuuksien järjestämiseen, illallisista tanssiaisiin, ja hotellin keittiö hoitaa ruoka- ja juomatarjoilut mielellään. Myös kaksi pienempää salia on mahdollista varata samankaltaisiin tilaisuuksiin. Varaa St. Olav Hotellin kokoustilat Tallinnasta.
Taanilinna Hotell
Tämä pieni hotelli sijaitsee myös Tallinnan vanhankaupungin alueella, lähellä Viru-portteja. Sen ovilta on nopeat kävely-yhteydet vanhankaupungin sisäisille kuin ulkopuolisillekin nähtävyyksille ja muihin mielenkiinnon kohteisiin. Vuonna 2000 hotelliksi kunnostettu rakennus oli muinoin kauppiaan rakennus, ja sen huoneet on sisustettu valoisasti ja vanhojen aikojen perinteitä kunnioittaen. Hotellin toisesta kerroksesta löytyy pieni konferenssitila, jonne mahtuu teatteriasetuksella 25 henkeä ja pöydän ympärille 12 henkeä. Sen valoisat ikkunat, seinät ja verhot yhdistyvät kauniisti tummansävytteisiin puisiin huonekaluihin, luoden lämpimän ja tunnelmallisen ympäristön kokouksiin ja tapaamisiin. Tila on samanaikaisesti rauhallinen ja yksityinen, mutta ilmavan avoin. Perusvuokran hintaan sisältyy fläppitaulu ja siihen käytettävät kirjoitustarvikkeet sekä WiFi. Lisämaksusta saat käyttöösi dataprojektorin valkokankaalla sekä mahdollisuuden tulostaa ja kopioida tarvittuja dokumentteja. Muita teknologisia varusteita on mahdollista saada käyttöön ollessasi etukäteen yhteydessä hotellin henkilökunnan kanssa asiasta. Tämä koskee myös hotellin parkkipaikkojen käyttöä kokouksen yhteydessä. Mikäli sinä tai vieraasi ovat kiinnostuneita jäämään hotelliin yöksi, saatte nauttia ilmaisesta aamiaisesta, vaikkapa ennen päivän kokouksen aloittamista. Varaa Taanlinna kokoustilat Tallinnasta.
Tallink Spa & Conference Hotel
Kuten nimikin kertoo, yksi tämän hotellin keskeisimmistä ominaisuuksista on bisnesasiakkaille mitä parhaimman konferenssikokemuksen tarjoaminen. Sen tiloista löytyy 7 erilaista tilaa, joista pienimpään, osuvasti kokoushuoneeksi nimettyyn tilaan mahtuu pöydän ympärille istumaan 12 ihmistä. Suurimpaan tiloista, Galaxy 2:een, taas mahtuu aina 120 henkeen asti teatteriasettelussa. Mahdollista on myös eri huoneiden yhteiskäyttö ja näin ollen esimerkiksi Galaxy 1 ja Galaxy 2:n yhdistäessä, tilaa avautuu aina 210 henkeen asti, ja siihen päälle kun lisäät vielä Romantika-huoneen, niin tilaa on jopa 260 hengelle. Koko konferenssikeskuksen varatessasi mahdutat vieraslistalle aina 500 henkilöön asti. Hotelli lupaa myös kykenemään tarjoamaan sinulle minkälaiset teknologiset varusteet ja niiden käytön osaavan henkilökunnan, jotka mahdat vain tarvita käyttöösi. Maksimissaan 30 hengen kokouksiin ja tapaamisiin Tallink Spa & Conference Hotel tarjoaa valmiin konferenssipaketin, johon sisältyy myös ruokatarjoilu ja sisäänpääsy spa-alueelle. Hotellin Aqua Spa onkin mitä mainioin keino rentoutua kokouksen tai konferenssin jälkeen. Sen tiloista löytyy ulko- ja sisäuima-altaita, porealtaita, erilaisia saunoja ja jopa allasbaari. Helpoin tapa varata Tallink Spa hotellin kokoustilat Tallinnasta.
Tallinnan kokoustiloissa yhdistyy ihanasti luonnonvalo, valoisat ja tilavat puitteet, sekä entisaikojen kauneus, luoden ympäristön josta käsin on viihtyisää suorittaa erinäisiä bisnestapaamisia ja jossa saatat myös huomata luovuutesi kukoistavan. Nyt kun olet käynyt läpi kyhäämämme listan läpi, jossa olemme esitelleet 12 erinomaista kokoustilaa Tallinnassa, onko seuraavan kokouksen tila jo päätetty valmiiksi? Oletko kenties jo varannutkin sen?
