Hur fungerar det
Kunder
Kunder
MeetingPackage.com är en användarvänlig plattform för bokningar, utformad för att förbättra bokningsprocessen för möten och evenemang. Den moderna designen tillsammans med det intuitiva användargränssnittet låter dig snabbt bläddra igenom och boka mötespaket, hantera mötesbokningar och generera omfattande statistik för hantering av mötesbudgetar. MeetingPackage.com erbjuder en prisgenomskinlighet och underlättar dina mötesbokningar.
Att skapa ett kundkonto hos oss är gratis, och det finns inga extra kostnader förbundna med användningen av vår tjänst.
MeetingPackage ger dig möjlighet till kommunikation och transaktioner via direktkontakt med konferensleverantörerna. All kommunikation sker via din Instrumentbräda. Du får direkt en notifiering varje gång du får ett meddelande eller uppdatering från sidans leverantör. Mer specifikt kan du med hjälp av bokningstidslinjen få visuell koll på i vilket steg din bokning befinner sig. Du kan enkelt hantera alla bokningsdetaljer när du använder MeetingPackage.com.
Använd enkelt MeetingPackage.com på din laptop, surfplatta eller mobiltelefon. Användarupplevelsen är alltid trevlig.
Jämför olika konferenslokaler på ett ögonblick, och hitta enkelt det perfekta valet för dig. Lista alla tillgängliga paket genom att använda flera olika filtreringar. Upptäck rumsindelningar och faciliteter som möter dina behov. Vi erbjuder fyra standardiserade mötespaket för att underlätta för dig, och snart kommer du också kunna boka rum per timme.
Jämför priser på olika paket direkt. Fyll bara i antal deltagare och se hur priset förändras utan att du behöver lämna någon förfrågan.
Hitta enkelt all relevant information om konferenslokalen, mötesrummet, dess utrustning och catering.
Välj det mötesrum som bäst passar dig och är tillgängligt på aktuellt datum, eller låt systemet ordna detta automatiskt baserat på dina preferenser. Du kan även välja att beställa sittplatser.
Du behöver inte längre skicka några förfrågningar. Alla essentiella detaljer levereras tillsammans med det bästa priset, men du har ändå möjlighet att själv hantera de delar du vill.
Hantera varje möjlig bokningsdetalj på dess egna sida som också finns tillgänglig för konferensleverantören. Ni kan båda se de ändringar du gör där i realtid – och också få ett e-postmeddelande efter varje uppdatering. Kommunicera med leverantören genom att skicka ett meddelande från samma sida. Till exempel kan du begära att tilläggstjänster som logi läggs till i kostnadsförslaget. En beställning, en plats – för din bekvämlighet.
Systemet använder Strategic Meetings Management Program (SMMP) som låter dig hålla reda på antal användare, inköpsfördelning, budgethantering, tid och kostnadsgenomskinlighet i realtid.
Har du problem med att samla möteskostnader från olika system? Vill du ha ett verktyg som hjälper dig styra ditt företag till utvalda leverantörer? Vi vet alla att möteskostnader är utspridda i olika företagsavdelningar. För att kunna hantera interna processer och kostnader behöver du ett omfattande verktyg.
Vår kundstatistik ger dig värdefull information om dina bokningar och konferenskostnader. Fortsätt läsa.
Under Statistik kan du se det totala antalet bokningar från alla avdelningar, statusen på bokningarna och fördelningen av dina inköp. Allt på en plats.
Ta en titt på förhållandet mellan inköp/budget under Statistik. Inköp från alla avdelningar kan visas och jämföras med din budget. Därmed kan du alltid se om dina mötesinköp överskrider din budget. Självklart kan du också exportera informationen.
En unik funktion i vår Statistik är att den visar hur mycket tid ditt team eller avdelningar lägger på användning av tjänsten. Effektiv tidshantering är en av nyckelfunktionerna hos vår tjänst.
De priser du framförhandlat med konferensleverantörer kan användas via MeetingPackage.
MeetingPackage.com följer standarden hos Strategic Meetings Management Program (SMMP). Därför kan vi hjälpa dig att spara mer, minska dina risker och öka effektiviteten i din mötesplaneringsprocess.
Vårt mål är att bygga en gemenskap med tillit och genomskinlighet. Vår internationella support finns tillgänglig 24/7 och besvarar alla dina frågor.
Saknar du ett internt verktyg för att hantera mötesbokningar? Vi kan ge dig ett verktyg som hanterar såväl interna som externa bokningar och dessutom skapar interna beställningar för möteshanterare. Kontakta oss för detaljer.
Spara tid och pengar