Come funziona

Per chi pianifica e prenota

Meetingpackage è una piattaforma di prenotazione facile da usare, progettata per migliorare il processo di prenotazione per sale riunioni ed eventi. Il design contemporaneo con l'interfaccia utente intuitiva consente di creare facilmente i pacchetti, gestire le richieste dei clienti e generare statistiche complete per le future vendite e la pianificazione della gestione delle entrate.

La creazione di un profilo con noi è gratuita. Dopo aver registrato l'e-mail che verrà utilizzata per le future notifiche di richiesta, sarete in grado di creare il profilo per la vostra sede. Contattateci per maggiori informazioni se desiderate che le vostre sale meeting vengano pubblicate.

 

 

MeetingPackage.com vi offre la possibilità di comunicare e di effettuare transazioni direttamente con i fornitori di sede. Tutte le comunicazioni avvengono all'interno della dashboard. È possibile ottenere una notifica immediata ogni volta che si riceve un messaggio o un aggiornamento dal sito del fornitore. In particolare, è possibile seguire visivamente in quale fase è ciascuna prenotazione. Con MeetingPackage.com è possibile gestire facilmente tutti i dettagli delle vostre prenotazioni.

Utilizzate MeetingPackage.com comodamente dal vostro portatile, tablet o telefono cellulare. L'esperienza dell'utente è sempre piacevole.

 

 

Confronta facilmente le opzioni

Confronta i vari luoghi d'incontro a colpo d'occhio, e facilmente trova la soluzione perfetta per te. Guarda tutti i pacchetti disponibili utilizzando le diverse opzioni di filtri e scopri le strutture che corrispondono alle tue esigenze. Offriamo quattro tipi di pacchetti standardizzati per la tua convenienza oltre alla possibilità di prenotare una sala a ore.

Vedi i prezzi in maniera istantanea

Confronta i prezzi dei vari pacchetti in maniera istantanea. Basta inserire il numero dei delegati e i prezzi variano, senza eventuali richieste di informazioni.

La prenotazione è un gioco da ragazzi

Visualizza facilmente tutte le informazioni relative al luogo, alla sala riunioni, la sua attrezzatura e la ristorazione.

Trova la soluzione perfetta

Seleziona la sala riunioni più adatta a te e disponibile per la data scelta, oppure lascia che il sistema lo faccia automaticamente per te in base alle tue preferenze. Allo stesso modo, è anche possibile scegliere la disposizione dei posti a sedere.

Nessun'altra indagine

Non è necessario inviare eventuali ulteriori richieste di informazioni. Tutti i dettagli essenziali sono forniti con il miglior prezzo. Inoltre, tutto quello che vuoi ordinare può essere gestito direttamente dalla piattaforma.

Un ordine, un solo luogo

Gestisci ogni possibile dettaglio della prenotazione dalla tua pagina che è anche visibile al fornitore della location. Entrambi potete vedere le modifiche apportate in tempo reale e ottenere un e-mail di notifica per ogni aggiornamento. E´ possibile comunicare con il proprietario della sala dalla sezione messaggistica della tua pagina. Ad esempio, è possibile richiedere eventuali servizi aggiuntivi come l'alloggio da aggiungere al preventivo iniziale. Un ordine, un unico luogo - per la vostra convenienza.

Gestire la spesa

Il sistema aderisce al programma di gestione strategico delle riunioni (SMMPs), che consente di mantenere traccia del numero di utenti, della distribuzione degli acquisti, della gestione del bilancio, del tempo e trasparenza dei costi in tempo reale.

Hai difficolta' a raccogliere i dati inerenti alla spesa delle tue riunioni? Stai cercando uno strumento che possa indirizzare il tuo business verso i fornitori selezionati? Sappiamo tutti che le spese per le conferenze e riunioni sono sparse per i diversi reparti dell'ufficio. Al fine di gestire i processi interni e la spesa complessiva, hai bisogno di uno strumento completo.

Le nostre statistiche dettagliate forniscono informazioni preziose in relazione al numero di prenotazioni effettuate e la spesa totale.

Gestione completa

Sulla pagina statistiche, si vedrà il numero totale di prenotazioni per tutti i reparti, lo stato di tali prenotazioni e la distribuzione dei vostri acquisti. Tutto in un unico posto.

Rapporto tra acquisti e budget

Dalle statistiche, puoi vedere il rapporto tra acquisti e budget a disposizione. Gli acquisti di tutte le divisioni aziendali possono essere visualizzati e confrontati con il vostro budget complessivo. Per comodità, i dati possono anche essere esportati.

Gestione del tempo

Una caratteristica unica delle nostre statistiche è quella di poter visualizzare la quantità di tempo che il tuo team o dipartimento in questione utilizza per interagire con il servizio. La gestione efficiente del tempo è il principio sul quale si basa il nostro servizio.

Hai ottenuto i prezzi dei contratti? Nessun problema

I tuoi prezzi negoziati con i fornitori di sede possono essere utilizzate attraverso MeetingPackage.com.

Conformità SMMP

Meetingpackage.com è conforme allo standard del programma di Strategic Meetings Management (SMM). Possiamo quindi aiutarvi a incrementare il risparmio sui costi, ridurre i rischi e rendere più efficiente il processo di organizzazione dei vostri eventi.

Supporto 24 ore su 24/7 giorni su 7

La nostra missione è di costruire una comunità basata sulla fiducia e sulla trasparenza. Il nostro supporto internazionale è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per rispondere a tutte le vostre domande.

Prodotto white label

Non avete nessuno strumento interno per gestire le prenotazioni delle sale riunioni? Siamo in grado di fornirvene uno che vi permetterà di gestire prenotazioni interne ed esterne, e di creare ordini in-house per meeting manager. Contattateci per maggiori informazioni.

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