Comment cela fonctionne
Pour les planificateurs et les bookers
MeetingPackage.com est une plate-forme de réservation conviviale, conçue pour améliorer le processus de réservation des réunions et des événements. Le design contemporain ainsi que l'interface utilisateur intuitive vous permet de naviguer rapidement et de réserver des forfaits de réunion, de gérer les réservations de réunions et de générer des statistiques complètes pour la gestion du budget de la réunion. MeetingPackage.com offre transparence de taux et apporte l'efficacité à vos réservations de réunion.
La création d'un compte client avec nous est gratuite et il n'y a pas de frais supplémentaires lors de l'utilisation de notre service.
MeetingPackage.com vous offre l'opportunité de communiquer et d'effectuer des transactions directement avec les fournisseurs de sites. Toutes les communications ont lieu à l'intérieur de votre tableau de bord. Vous obtenez une notification instantanée chaque fois que vous recevez un message ou une mise à jour du fournisseur du site. Plus précisément, vous pouvez suivre visuellement à quelle étape est chaque réservation à partir du calendrier de réservation. Vous pouvez facilement gérer tous les détails de vos réservations lors de l'utilisation de MeetingPackage.com.
Utilisez MeetingPackage.com facilement avec votre ordinateur portable, tablette et téléphone mobile. L'expérience utilisateur est toujours agréable.
Comparer facilement les options
Comparez divers lieux de réunion en un coup d'oeil, et trouvez facilement le match parfait vous. Listez tous les paquetages disponibles en utilisant diverses options de filtrage. Découvrez les aménagements et les installations qui correspondent à vos besoins. Nous proposons quatre types de forfaits de réunion standardisés pour votre commodité, et bientôt vous pourrez également réserver une chambre par heure.
Voir les prix instantanément
Comparez instantanément les prix des différents forfaits. Il vous suffit d'entrer le nombre de délégués et de voir les prix changer sans aucune enquête.
Réservation est une brise
Voir facilement toutes les informations pertinentes sur le lieu, salle de réunion, son équipement et la restauration.
Trouvez le match parfait
Sélectionnez une salle de réunion qui est la plus adaptée pour vous et disponible pour votre date, ou laisser le système faire cela pour vous automatiquement en fonction de vos préférences. De même, vous pouvez également choisir un ordre de siège.
Plus d'enquêtes
Vous n'avez pas à envoyer d'autres enquêtes. Tous les détails essentiels vous sont donnés avec le meilleur prix. Toujours tout ce que vous voulez commander peut être géré.
Un ordre, un endroit
Gérer tous les détails possibles d'une réservation sur sa propre page qui est également visible pour le fournisseur de site. Vous voyez tous les changements que vous y faites en temps réel - et recevez également un courriel de notification sur chaque mise à jour. Communiquer avec le fournisseur par messagerie droite sur cette page. Par exemple, vous pouvez demander des services supplémentaires tels que l'hébergement à ajouter à la citation. Une commande, un endroit - pour votre commodité.
Gérer vos dépenses de réunion
Le système adhère au programme de gestion des réunions stratégiques (SMMP) qui vous permet de suivre en temps réel le nombre d'utilisateurs, la distribution des achats, la gestion du budget, la transparence des délais et des coûts.
Avez-vous de la difficulté à rassembler les dépenses de réunions de différents systèmes? Voulez-vous un outil pour orienter votre entreprise vers des fournisseurs sélectionnés? Nous savons tous que les dépenses des réunions sont réparties entre différents ministères. Afin de gérer les processus internes et les dépenses, vous avez besoin d'un outil complet.
Nos statistiques sur les clients vous fournissent des informations précieuses sur vos réservations et vos dépenses. Continuer la lecture.
Gestion complète
Sur les statistiques, vous verrez le nombre total de réservations dans tous les départements, le statut de ces réservations et la distribution de vos achats. Tout en un seul endroit.
Ratio d'achat / budget
Voir le rapport achats / budget de Statistiques. Purcahses de tous les départements peuvent être affichés et comparés à votre budget. Ainsi, vous verrez toujours si vos achats de réunion dépassent votre budget. Naturellement, vous pouvez exporter les données, aussi.
Gestion du temps
Une caractéristique unique de nos Statistiques est qu'elle affichera le temps que votre équipe ou vos départements passent à interagir avec le service. Une gestion efficace du temps est l'une des principales dispositions de notre service.
Vous avez des prix contractuels? Pas de problème
Vos prix négociés avec les fournisseurs de sites peuvent être utilisés via MeetingPackage.com
SMMP standard
MeetingPackage.com est conforme à la norme du Programme de gestion des réunions stratégiques (SMMP). Ainsi, nous pouvons vous aider à augmenter les économies, à réduire vos risques et à rendre le processus des réunions plus efficace.
Support 24/7
Nous sommes ici pour aider à bâtir une communauté avec confiance et transparence. Notre support international est disponible 24/7 pour répondre à toutes vos questions.
White label
Vous n'avez pas d'outil interne pour gérer les réservations de réunions? Nous pouvons vous fournir un outil pour gérer les réservations internes et externes et créer en plus des commandes internes pour les gestionnaires de réunions. Contactez-nous pour plus de détails.