Kuinka Se Toimii
Kokousten varaajille
Meetingpackage.com on helpoin tapa varata ja järjestää kokoukset sekä pienet tapahtumat. Palvelu on suunniteltu helpottamaan kokouspalveluiden ostamista. Sinun ei tarvitse erikseen kysellä tarjoiluiden tai kokoustilan palveluiden saatavuutta tai hintaa. Nämä on jo lisätty kokouspakettiin, joten hintoja on helppo ja nopea vertaille keskenään. Palvelun käyttö on ilmaista kokousten varaajille.
Meetingpackage tarjoaa sinulle mahdollisuuden kommunikoida ja tehdä tilauksia suoraa kokoustilojen kanssa. Kaikki kommunikaatio tapahtuu järjestelmämme sisällä. Jokaisesta tapahtumasta tilauksessasi saat ilmoituksen sähköpostiisi ja voit visuaalisesti seurata tapahtumia. Voit myös hallinnoida monia tilauksia samaan aikaan.
Voit käyttää Meetingpackage.com verkkosivustoa tietokoneen lisäksi myös tabletilla ja kännykälläsi. Pyrimme siihen että käyttöliittymä on hyvin helppokäyttöinen.
Vertaile kokoustiloja helposti
Selaile kokoustiloja helposti yhdellä silmäyksellä ja valitse sopivin. Voit rajata hakutuloksia lukuisilla kriteereillä, jotta näet vain sinulle sopivat palveluntarjoajat. Palveluiden ja hintojen vertailu on keskenään helppoa, koska kaikissa kokouspaketeissa on tarjoilut ja olennaisin varustus menestyksekkään kokouksen pitämiseen.
Läpinäkyvä hinnoittelu
Vertaile kokouspakettien hintoja reaaliajassa. Lisäät vain osallistujien lukumäärän ja näet hinnan muuttuvan sitä mukaan. Emme veloita asiakkailta mitään, joten hinnat ovat ovat samat, mitä palveluntarjoajien omilla sivuilla.
Nopeaa ja helppoa
Näet helposti kaiken tarpeellisen tiedon kokoustilasta. Kokoushuoneen tiedot, varustuksen ja tarjoiluvaihtoehdot.
Löydä sinulle sopivin
Valitse kokouspaketti, joka on juuri sinulle sopiva ja vapaa haluamallesi päivälle. Tai anna sivustomme valita sinulle sopiva kokouspaketti antamasi kriteerien mukaan.
Tarjouspyyntöjä ei tarvitse tehdä
Sinun ei tarvitse lähetellä tarjouspyyntöjä. Kaikki olennainen tieto kokousten järjestämiseen on jo kokouspaketeissa päivän parhaalla hinnalla. Varauksen jälkeen voit muokata kokoustasi haluamallasi tavalla palveluntarjoajan kanssa sivustollamme.
Kokousvaraukset yhdessä paikassa
Voit hallinnoida kokousvaraustasi yhdellä sivulla, mihin palveluntarjoajalla on myös pääsy. Näin teidän kummankin on helppo nähdä muutokset, pyynnöt ja muokkaukset kokoukseesi liittyen. Kokoukseen liittyvät muutokset saapuvat kummankin sähköpostiin. Esimerkiksi. voit tarvittaessa lisätä tai vähentää osallistujien lukumäärää, pyytää erikoisruokavaliot tarjoiluun liittyen tai varata huoneita mahdollista yöpymistä varten. Yksi paikka hallita kokousvarauksia tekee sinulle asiat helpommaksi.
Hallitse kokousten kustannuksia
Strateginen tapahtumien hallinta on helppoa, kun pystyt reaaliaikaisesti näkemään, kuinka monta kokousten varaajaa organisaatiossa on, kustannukset ja varaukset kokonaisuudessaan, asettaa budjetin kokousvarauksille, mitä ei pysty ylittämään ja paljon muuta. Ota yhteyttä niin kerromme lisää.
Kokouksiin liittyvien kulujen kerääminen yhteen on usein hankalaa ja aikaa vievää. Monella toimijalla ei välttämättä ole selvää kuvaa kulujen kokonaismäärästä. Meetingpackage.com palvelun avulla voit ohjata varaukset halutuille palveluntarjoajille, joihin teillä on neuvotellut hinnat. Lisäksi hintojen läpinäkyvyys ja keskitetty varaaminen helpottaa merkittävästi kulujen hallintaa ja antaa selkeän kuvan kokonaiskuluista. Ota yhteyttä niin kerromme mielellämme lisää.
Keskitetty varausten hallinta
Statistiikasta näet kokousvarausten kokonaismäärän ja summan kaikilta organisaation tasoilta. Näet myös tulevat kokoukset, päivämäärät ja kuka on varaukset tehnyt.
Budjetti
Voit asettaa organisaatiollesi eri budjetit kokoustarpeidenne mukaan ja pystyt seuraamaan ja kontrolloimaan tehtyjä kokousvarauksia budjetin avulla.
Ajan säätäminen
Palvelusta näet kuinka kauan käyttäjillä kuluu arvokasta työaikaa kokousvarausten tekemiseen ja näet yhden konkreettisen hyödyn ajan säästämisen kautta.
Onko sinulla neuvotellut hinnat? Ei hätää
Organisaationne neuvotellut hinnat palveluntarjoajien kanssa voidaan ladata Meetingpackage.com palveluun, jolloin saatte aina parhaat hinnat kokouspalveluista.
SMMP standardi
Meetingpackage.com on Strategic Meetings Management Program (SMMP) standardisoitu, jotta voimme helpottaa sinua säästämään kustannuksissa, hallitsemaan kokouksiin liittyviä riskejä sekä tehostamaan ajankäyttöä kokouspalveluiden ostoon ja hallinnointiin liittyen.
24/7 Tuki
Haluamme auttaa sinua kehittämään kokouspalveluiden ostoon liittyviä prosesseja. Asiakaspalvelumme on avoinna 24/7 tarpeen vaatiessa.
Räätälöity palvelu
Puuttuuko työkalut kokousten hallintaan? Meidän räätälöidyllä palvelulla voit hallinnoida organisaationne sisäisiä ja ulkoisia kokousvarauksia. Ota yhteyttä niin kerromme lisää mielellämme.