Sådan fungerer det
Kunder
MeetingPackage.com er en brugervenligt bookingplatform, der er designet til at forbedre bookingprocessen i forbindelse med møder og arrangementer. Det moderne design og den intuitive brugerflade gør, at du du hurtigt kan gennemse og booke mødepakker, administrere mødebookinger og trække omfattende statistikker for at imødekomme budgetstyring. MeetingPackage.com tilbyder gennemsigtighed og bringer effektivitet til dine mødebookinger.
Oprettelsen af en konto er gratis, og der er ingen yderligere omkostninger ved brug af vores service.
MeetingPackage.com giver dig mulighed for at kommunikere og foretage transaktioner direkte med mødestedsudbydere. Al kommunikation foregår via dit kontrolpanel og du får øjeblikkeligt besked, hver gang du modtager en ny meddelelse eller en opdatering fra mødestedspartneren. Helt konkret kan du bl.a. visuelt følge med i, hvornår hver booking er foretaget. Du kan nemt administrere alle oplysninger om dine bookinger, når du bruger MeetingPackage.com
Brug MeetingPackage.com nemt og enkelt via din bærbare computer, tablet og mobiltelefon. Brugeroplevelsen er altid god.
Sammenlign nemt muligheder
Sammenlign forskellige mødesteder på et øjeblik og find nemt det, der matcher dine behov. Du kan sammenligne på flere forskellige parametre, og se lokaler og faciliteter, der matcher det, du ønsker. Vi tilbyder 4 mødepakker, som du kan vælge, og snart gør vi det også muligt at booke et mødelokale på timebasis.
Se øjeblikkeligt priser
Sammenlign priser på de forskellige mødepakker. Indtast hvor mange deltagere I bliver og priserne opdateres i realtime.
Booking er en leg
Se nemt alle relevante oplysninger om en lokation, mødelokaler, faciliteter og forplejning
Find det perfekte match
Vælg det mødelokale der passer bedst og er ledigt, eller indtast dine kriterier og lad vores avancerede algoritme hjælpe dig.
Ikke flere henvendelser
Du behøver ikke sende flere henvendelser. Alle nødvendige detaljer bliver præsenteret for dig og du får den bedste pris. Når det så er sagt, så er der stadig rum for tilpasning ift.
En ordre, et sted
Administrér alle detaljer af en given booking på din egen side, som også er synlig for mødestedet. Du ser både ændringer, som du foretager i realtid og modtager også en e-mail efter hver opdatering. Kommunikér med udbyderen direkte via vores platform. For eksempel kan du anmode om eventuelle yderligere tjenester såsom indkvartering og/eller forplejning, der skal lægges til tilbuddet. Én ordre, ét sted - for optimal bekvemmelighed.
Se og overvåg dine budgetter
Systemet overholder "Strategic Meetings Management Program" (SMMPs), som giver dig mulighed for at holde styr på mængden af brugere, køb og distribution, budgetstyring, tid og omkostninger. Du får gennemsigtighed i realtid.
Har du problemer med at indsamle mødebudgetter fra forskellige systemer? Ønsker du et værktøj til at styre din virksomhed til udvalgte udbydere? Vi ved alle, at et mødebudget er spredt ud på forskellige afdelinger. For at styre interne processer har du brug for et omfattende værktøj.
Vores kundestatistik giver dig værdifuld information om dine bookinger og forbrug. Læs videre.
Omfattende styring
På statistiksiden, kan du bl.a. se det totale antal bookinger i alle afdelinger, status for reservationer og fordelingen af dine indkøb. Alt samlet på ét sted.
Køb ift. budget
Se køb / budget-forholdet fra Statistik. Indkøb fra alle afdelinger kan vises og sammenlignes med dit budget, så du altid kan se, om dit mødekøb overskrider dit budget. Naturligvis kan du også eksportere dataene.
Tidsstyring
En unik funktion i vores statistik er, at du vil kunne se tidsforbruget af dit team eller afdeling ifm. med bestilling og køb af servicen. Effektivt tidsstyring er en af de unikke nøglefunktioner i vores service.
Har du forhandlet dig frem til en rabat? Super!
Dine tilbud fra udbyderen kan naturligvis bruges via MeetingPackage.com.
SMMP standarden
Meetingpackage.com overholder Strategic Meetings Management Program (SMMP) standarden. Således kan vi hjælpe dig med større besparelser, reducere din risiko og gøre dine møder mere effektive.
Support 24/7
Vi er her for at hjælpe med at bygge et community med tillid og transparens. Vores internationale support er tilgængelig 24/7 og kan svare på alle jeres spørgsmål.
White label
Har du ikke et internt redskab til at styre mødebookinger? Vi kan give dig værktøjet til håndtering af såvel interne som eksterne bookinger og desuden skabe interne ordrer til mødelederne. Kontakt os for yderligere oplysninger.