JAK TO FUNGUJE
Pro agenty - plánování a rezervace
Pro agenty - plánování a rezervace
MeetingPackage.com je uživatelsky přátelská platforma vytvořená tak, aby zjednodušila rezervační proces pro meetingy a akce. Současný design společně s intuitivním uživatelským prostředím umožní rychle vyhledání a rezervaci meetingových balíčků, správu existujících meetingových rezervací a také vygeneruje obsáhlé statistiky rozpočtu meeting managementu. MeetingPackage.com nabízí transparentnost sazeb a zefektivní vaše objednávky pro meetingy.
Vytvoření uživatelského účtu u nás je zcela zdarma a neobsahuje žádné další poplatky pro využití našich služeb.
MeetingPackage.com vám nabízí možnost komunikovat a obchodovat přímo s provozovateli lokací. Veškerá komunikace se odehrává na vaší nástěnce. Jakmile vám někdo posle zprávu nebo update ze strany obchodníka, zobrazí se notifikace. Konkrétně můžete sledovat, v jaké fázi se vaše rezervace nachází ve vaší časové ose rezervací. Jednoduše spravujte veškeré detaily vašich rezervací za pomoci MeetingPackage.com.
Používejte MeetingPackage.comjednoduše na vašem notebooku, tabletu i telefonu. Uživatelský zážitek je vždy příjemný.
Srovnejte jednotlivé meetingové lokace a jednoduše najděte tu, která je pro vás nejlepší. Projděte si všechny dostupné balíčky pomocí filtru. Objevujte dispozice prostor a zařízení, která splňují vaše požadavky a očekávání. Nabízíme čtyři standardizované meeting balíčky pro váš komfort, a již brzy si také budete moci rezervovat pokoj či prostor i třeba jen na hodinu (za hodinovou sazbu).
Okamžitě porovnejte ceny různých balíčků. Stačí zadat počet delegátů a ihned vidíte přepočítanou cenu, aniž byste museli někam zasílat dotazy na rekalkulaci.
Jednoduše zkontrolujte veškeré relevantní informace o lokacích, meetingových prostorách, jejich vybavení a cateringu.
Vyberte si meetingový pokoj, který je výhodný pro vás a který je volný ve vámi vybraném datu, a nebo to nechte systém udělat za vás podle vašich předvybraných požadavků. Také si můžete předvolit zasedací pořádek.
Už nemusíte posílat další a další poptávkové seznamy. Veškeré zásadní informace jsou vylistovány a seřazeny podle nejlepší dostupné ceny. Vše, co si zamluvíte lze jednoduše spravovat.
Spravujte každičky detail vaší rezervace na jí příslušné stránce, kterou také vidí provozovatel lokace. Oba vidíte nastalé změny v reálném čase - a také vám po každém updateu přijde notifikační email. Komunikujte s provozovatelem přímo skrze stránku. Poptat můžete třeba také jakékoliv extra služby, například ubytování, které lze jednoduše přidat k nacenění. Jedna objednávka, jedno místo - pro vaše pohodlí
Systém podléhá Strategickému programu managementu meetingů (Strategic Meetings Management Program - SMMPs), který vám umožňuje jednoduše sledovat množství uživatelů, distribuci pohledávek, správu rozpočtu, čas a transparentnost výdajů v reálném čase.
Máte problém dát dohromady na kolik vás přijdou meetingy rezervované z různých systémů? Přáli byste si nástroj, který vás rovnou nasměřuje na vybrané provozovatele? Víme, že náklady na meetingy jsou rozprostřené mezi více oddělení. Abyste mohli efektivně spravovat vnitrní firemní procesy a náklady, potřebujete jednoduchý a obsáhlý nástroj.
Statistika zákazníků vám zprostředkuje hodnotné informace o vašich rezervacích a výdajích. Čtěte dále.
V sekci Statistika vidíte celkový počet rezervací ze všech oddělení, stav rezervací a také rozprostředí vašich výdajů. Vše na jednom místě.
Prohlédněte si poměr vašich nákupů a celkového rozpočtu v sekci Statistika. Výdaje všech oddělení lze zobrazit a porovnat oproti vašemu rozpočtu. Tak uvidíte, zda-li vaše výdaje přesahují plánovaný rozpočet. Data můžete samozřejmě také exportovat.
Jedinečnou vlastností naší sekce Statistika je také možnost zobrazit vám množství času, které váš tým nebo oddělení strávili na interakci s naší službou. Efektivní time management je jedním z klíčových ustanovení naší služby.
Již dříve dohodnuté ceny s provozovateli lokací stále platí a lze je použít i skrze rezervační systém MeetingPackage.com.
Meetingpackage.com dodržuje standard Strategic Meetings Management Program (SMMP). Můžeme vám tak pomoci ušetřit náklady, snížit rizika a celkově zefektivizovat rezervační proces vašich meetingových událostí.
Jsme zde pro vás, abychom společně vytvořili komunitu založenou na důvěře a transparentnosti. Naše mezinárovdní porpora je vám plně k dispozici nonstop.
Nemáte mezinárodní nástroj na správu rezervací meetingů? Nabídneme vám nástroj ke správě interních i externích rezervací i k vytvoření in-house objednávek na setkání s manažery. Kontaktujte nás pro další informace.