JAK TO FUNGUJE

Pro agenty - plánování a rezervace

MeetingPackage.com je uživatelsky přátelská platforma vytvořená tak, aby zjednodušila rezervační proces pro meetingy a akce. Současný design společně s intuitivním uživatelským prostředím umožní rychle vyhledání a rezervaci meetingových balíčků, správu existujících meetingových rezervací a také vygeneruje obsáhlé statistiky rozpočtu meeting managementu. MeetingPackage.com nabízí transparentnost sazeb a zefektivní vaše objednávky pro meetingy.

Vytvoření uživatelského účtu u nás je zcela zdarma a neobsahuje žádné další poplatky pro využití našich služeb.

 

 

MeetingPackage.com vám nabízí možnost komunikovat a obchodovat přímo s provozovateli lokací. Veškerá komunikace se odehrává na vaší nástěnce. Jakmile vám někdo posle zprávu nebo update ze strany obchodníka, zobrazí se notifikace. Konkrétně můžete sledovat, v jaké fázi se vaše rezervace nachází ve vaší časové ose rezervací. Jednoduše spravujte veškeré detaily vašich rezervací za pomoci MeetingPackage.com.

Používejte MeetingPackage.comjednoduše na vašem notebooku, tabletu i telefonu. Uživatelský zážitek je vždy příjemný.

 

 

Jednoduché porovnání možností

Srovnejte jednotlivé meetingové lokace a jednoduše najděte tu, která je pro vás nejlepší. Projděte si všechny dostupné balíčky pomocí filtru. Objevujte dispozice prostor a zařízení, která splňují vaše požadavky a očekávání. Nabízíme čtyři standardizované meeting balíčky pro váš komfort, a již brzy si také budete moci rezervovat pokoj či prostor i třeba jen na hodinu (za hodinovou sazbu).

Pohlédněte si ceny ihned

Okamžitě porovnejte ceny různých balíčků. Stačí zadat počet delegátů a ihned vidíte přepočítanou cenu, aniž byste museli někam zasílat dotazy na rekalkulaci.

Rezervace za pár vteřin

Jednoduše zkontrolujte veškeré relevantní informace o lokacích, meetingových prostorách, jejich vybavení a cateringu.

Najděte si to, co vám přesně vyhovuje

Vyberte si meetingový pokoj, který je výhodný pro vás a který je volný ve vámi vybraném datu, a nebo to nechte systém udělat za vás podle vašich předvybraných požadavků. Také si můžete předvolit zasedací pořádek.

Již žádné další poptávky

Už nemusíte posílat další a další poptávkové seznamy. Veškeré zásadní informace jsou vylistovány a seřazeny podle nejlepší dostupné ceny. Vše, co si zamluvíte lze jednoduše spravovat.

Jedna objednávka, jedno místo

Spravujte každičky detail vaší rezervace na jí příslušné stránce, kterou také vidí provozovatel lokace. Oba vidíte nastalé změny v reálném čase - a také vám po každém updateu přijde notifikační email. Komunikujte s provozovatelem přímo skrze stránku. Poptat můžete třeba také jakékoliv extra služby, například ubytování, které lze jednoduše přidat k nacenění. Jedna objednávka, jedno místo - pro vaše pohodlí

Spravujte jak moc utratíte za vaše meetingy

Systém podléhá Strategickému programu managementu meetingů (Strategic Meetings Management Program - SMMPs), který vám umožňuje jednoduše sledovat množství uživatelů, distribuci pohledávek, správu rozpočtu, čas a transparentnost výdajů v reálném čase.

Máte problém dát dohromady na kolik vás přijdou meetingy rezervované z různých systémů? Přáli byste si nástroj, který vás rovnou nasměřuje na vybrané provozovatele? Víme, že náklady na meetingy jsou rozprostřené mezi více oddělení. Abyste mohli efektivně spravovat vnitrní firemní procesy a náklady, potřebujete jednoduchý a obsáhlý nástroj.

Statistika zákazníků vám zprostředkuje hodnotné informace o vašich rezervacích a výdajích. Čtěte dále.

Rozsáhlý management

V sekci Statistika vidíte celkový počet rezervací ze všech oddělení, stav rezervací a také rozprostředí vašich výdajů. Vše na jednom místě.

Poměr nákup / rozpočet

Prohlédněte si poměr vašich nákupů a celkového rozpočtu v sekci Statistika. Výdaje všech oddělení lze zobrazit a porovnat oproti vašemu rozpočtu. Tak uvidíte, zda-li vaše výdaje přesahují plánovaný rozpočet. Data můžete samozřejmě také exportovat.

Time Management

Jedinečnou vlastností naší sekce Statistika je také možnost zobrazit vám množství času, které váš tým nebo oddělení strávili na interakci s naší službou. Efektivní time management je jedním z klíčových ustanovení naší služby.

Máte předsmlouvané ceny? To není problém

Již dříve dohodnuté ceny s provozovateli lokací stále platí a lze je použít i skrze rezervační systém MeetingPackage.com.

SMMP standard

Meetingpackage.com dodržuje standard Strategic Meetings Management Program (SMMP). Můžeme vám tak pomoci ušetřit náklady, snížit rizika a celkově zefektivizovat rezervační proces vašich meetingových událostí.

PODPORA 24/7

Jsme zde pro vás, abychom společně vytvořili komunitu založenou na důvěře a transparentnosti. Naše mezinárovdní porpora je vám plně k dispozici nonstop.

White label

Nemáte mezinárodní nástroj na správu rezervací meetingů? Nabídneme vám nástroj ke správě interních i externích rezervací i k vytvoření in-house objednávek na setkání s manažery. Kontaktujte nás pro další informace.

POMÁHÁME VÁM K SETKÁNÍ

Ušetřete čas a peníze

ZAREGISTRUJTE SE TEĎ