Login Register List your venue

Apua, juhlat tulossa! 6 asiaa, jotka pitää ottaa huomioon juhlatilaa valittaessa

Onko tulossa häät, hautajaiset, rippijuhlat, kihlajaiset vain kenties isän 50-vuotisjuhlat? Hakusessa olisi sopiva juhlapaikka, vaan mikä neuvoksi, jos mieleen ei äkkiseltään pulpahda mitään sopivaa miljöötä? Oma koti on liian arkinen ja rantamökki liian pieni. Jokivarressa sijaitsevan mummulan pirtti on komea, mutta juuri nyt remontissa, eikä sivurakennuksessakaan ole tilaa. Pirtin huonekalut on viety sinne säilytykseen, etteivät ne joudu tyystin sahanpurun kuorruttamaksi. Jos olet suunnittelemassa juhlatilan valintaa, niin katso myös vapaat juhlatilat Helsingistä.

Jos sopivaa paikkaa ei omasta takaa löydy, juhlatila kannattaa vuokrata ulkopuoliselta taholta. Vuokraus kannattaa kuitenkin suunnitella huolella, ettei vastaan tule sutta säkissä.

Laadimme listan kuudesta tärkeimmästä asiasta, jotka juhlatilan vuokraamista harkitsevan kannattaa ottaa huomioon paikkaa hankkiessa.

1. Osallistujamäärä

Laatikaa lista juhlavieraista etukäteen. On tärkeää miettiä, kuinka monta henkeä paikalle pitäisi mahtua. Jos kyseessä ovat esimerkiksi hautajaiset ja vierasmäärä ei ole tarkkaan tiedossa, kannattaa tästä huolimatta arvioida summittainen osallistujamäärä.

Ahtaassa tilassa ei ole mukava juhlia, ja liian isossa tilassa puolestaan maksaa helposti hukkaneliöistä. Monissa paikoissa vuokraa maksetaan neliöiden mukaan, joten paikkaa varatessa on hyvä, jos osallistujamäärä on tiedossa mahdollisimman tarkkaan.

2. Keittiö

Juhlissa yksi tärkeimmistä seikoista on ruoka. Yksikään juhla ei ole juhla ilman tarjoiluja, joten juhlatilan vuokraajan kannattaa miettiä tarkkaan, millä tavalla ruokailu aiotaan järjestää.

Tilataanko ruoka pitopalvelusta vai valmistetaanko se itse? Onko paikalla emäntä ohjaamassa ruokailun kulkua, vai hoidetaanko kaikki oman perheen voimin. Kuinka suuri keittiön pitää olla, jotta se palvelee osallistujamäärä? Mitä välineitä keittiöstä pitää löytyä? Jos pitopalvelu hoitaa tarjoilut, tarvitsevatko he keittiötä paikan päällä, vai riittääkö pelkkä kylmätila? 

Mieti tarkkaan, mitä keittiöltä vaaditaan ja valitse toimivin ratkaisu.

Viikinkiravintola Haraldin juhlatila

3. Juhlan luonne

Millainen juhla on tarkoitus järjestää? Ovatko kyseessä hautajaiset, jolloin tilan pitäisi palvella arvokasta juhlaa? Vai ovatko kyseessä häät, jolloin pitäisi olla tilaa tanssia?

Jokaisen juhlanjärjestäjän on hyvä miettiä, millaista ohjelmaa juhlaan on suunniteltu. Jos kyseessä on harras tilaisuus, ei paikalla välttämättä tarvita urheiluseuran viirejä. Jos taas kyseessä on työpaikan 15-vuotis syntymäpäiväjuhlat, on hyvä, jos porukalle löytyy saunatila ja kylpytynnyri. Juhlan sisältö määrittää sen, mitä paikalta vaaditaan. Siksi ohjelma kannattaa miettiä mahdollisimman tarkkaan ennen juhlapaikan varausta. Juhlapaikkojen kartoitus kannattaa aloittaa hyvissä ajoin, sillä joskus myös paikoista saattaa saada uusia hyviä ideoita ohjelmasisältöön.

4. Miljöö

Myös ympäristö on tärkeä. Eri ihmisillä on erilaiset mieltymyksen juhlapaikan suhteen. Jos olet esimerkiksi järjestämässä ystävällesi polttareita, kannattaa miettiä, millaisessa ympäristössä hän viihtyy. Kaupunkilaisprinsessaa on turha viedä maalaismaisemiin kumisaappaat jalassa kahlaamaan, ja maalaistyttö puolestaan ei välttämättä viihdy yökerhossa.

Myös juhlien luonne määrittää paljon sitä, millainen ympäristö sopii parhaiten juhliin. Jos häiden teemana on maalaisromantiikka, hevoskärryt eivät istu lähimotellin pihaan parhaalla mahdollisella tavalla.

5. Koristelut

Onko juhlillasi jokin valmiiksi suunniteltu teema? Juhlapaikan valinnassa kannattaa ottaa huomioon se, miten kätevästi sen saa muokattua valitsemaasi teemaan. Jotkin juhlapaikat ovat käteviä siitä, että ne saa istumaan juhlan teemaan hyvin pienellä vaivalla. Valitse siis juhlapaikka, jota ei tarvitse muokata alusta asti.

6. Yhteistyö on voimaa

Jos oma pääsi alkaa lyödä tyhjää, kuuntele myös muiden mielipiteitä. Älä ole juhlatyranni ja yritä päättää kaikkea itse, vaan suo myös muille mahdollisuus löytää jotain uutta ja ihmeellistä. Jos sinulla on vahva ennakkonäkemys paikasta, helmet saattavat jäädä näkemättä. Joskus ratkaisu saattaa löytyä helpommin kuin osaat odottaakaan - pidä siis silmät ja korvat avoinna!

Tags: